Stage - Chargé de gestion parc automobile F/H Foncia

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Rattaché(e) à l'Attachée de Direction, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle du parc automobile. À ce titre, vos missions principales sont :

Gestion du parc

• Assurer la mise à jour des données du parc (conducteurs, relevés mensuels kilométriques).
• Suivre l'état global du parc et remonter les anomalies.

Organisation des ressources

• Adapter les ressources automobiles aux besoins des deux structures.
• Commander les convoyages de véhicules.
• Rédiger et envoyer les fiches de transfert de véhicules.
• Rédiger et envoyer les fiches d'expression de besoin pour les commandes de véhicules.

Suivi administratif et logistique

• Gérer les PV de stationnement (envoi et suivi du paiement).
• Suivre les livraisons de véhicules (PVL, envoi des pochettes de documents aux conducteurs).
• Assurer le suivi des restitutions de véhicules.
• Gérer le suivi des sinistres.

Gestion des équipements

• Être l'interlocuteur(trice) unique pour les commandes de cartes carburant et badges de péage.
• Assurer le suivi et le reporting des anomalies véhicules et cartes carburant via les plateformes dédiées.

Ce que nous offrons :

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous.
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous !
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation.

Vous demain :

• Durée : 6 mois
• Technologies : Apple avec suite Office
• Avantages : Restaurant d'entreprise. Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions : Remboursement titre de transport à 50%.
• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.

Vous aujourd'hui :

• Vous disposez d'une expérience réussie
• Vous faites preuve d'autonomie, polyvalence, de rigueur, de réactivité et avez un sens de la confidentialité développé.
• Vous êtes reconnu·e pour votre proactivité et vos prises d'initiatives.
• Vous savez gérer les priorités et faites preuve de diplomatie.
• Vous maitrisez parfaitement l'environnement digital et notamment le pack Office (Word, Excel, Powerpoint…) et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles.
• Vous maitrisez le français, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot : Rejoignez Foncia !

Processus de recrutement

Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l'essentiel :

1. Entretien avec l'équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l'entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions

2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l'agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement

3. Et… c'est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d'intégration peut commencer.

Foncia c'est bien mieux pour votre carrière !L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels.La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute l'année dans nos différents métiers.