Assistant de direction (H/F) en CDD Kalixens RH LOIRE SUD

Nous recrutons au sein d'une entreprise familiale située dans la Vallée du Gier, un Assistant de direction (H/F) en CDD.
Rattaché(e) à la Direction, l'Assistante de Direction accompagne le manager dans la gestion quotidienne de ses activités et contribue à la bonne coordination du service.
A ce titre, vous serez en charge des missions suivantes :
Volet gestion administrative et organisationnelle :
-Gérer l'agenda du manager et organiser réunions, déplacements et rendez-vous
-Suivre les commandes clients et fournisseurs et la facturation
-Traiter les e-mails, appels et courriers
-Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus
Volet analyse et reporting :
-Collecter et présenter les statistiques clients (ventes, satisfaction, activité)
-Contribuer à l'amélioration des outils de suivi et d'aide à la décision
Volet organisation d'événements :
-Coordonner la participation à des salons, séminaires et manifestations
-Gérer la logistique, le budget et la communication interne liée aux événements
Volet intégration et accompagnement RH :
-Organiser l'accueil et la formation des nouveaux collaborateurs
-Diffuser les informations RH et soutenir les managers pour une intégration efficace
Volet participation au projet ERP (ODOO) :
-Soutenir la mise en place du nouvel ERP et la coordination du changement
-Participer aux formations, retours utilisateurs et amélioration des processus internes
Volet gestion ADV :
-Suivi des commandes clients et fournisseurs ainsi que des transports de matériel
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Formation(s) :
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac + 2 à Bac + 3 en assistanat de direction, gestion ou administration.
Expérience(s) :
Vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Savoir-faire :
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé apprécié)
-Une expérience sur un ERP (idéalement ODOO) est un plus
Savoir-être :
-Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
-La rigueur, l'autonomie et le sens de la confidentialité sont de mises
-Vous êtes doté d'un bon relationnel et esprit d'équipe

KALIXENS RH, cabinet de recrutement - Humain, local, réactif : votre carrière commence ici.