ASSISTANT DE DIRECTION Ministère des Armées

Tâches principales :
- vérifier et suivre les parapheurs et courriers mis à la signature du commandement ;
- organiser les réunions mensuelles de commandement (invitations, PPT, repas, CR, etc…) ;
- gérer l'emploi du temps et organiser la logistique des déplacements du chef du GSC afin d'optimiser la gestion de son activité ;
- élaborer et suivre le planning de permissions des chefs/adjoint de service du GSC ;
- assurer un rôle de filtrage (physique et téléphonique) auprès du chef du GSC ;
- réaliser la SPA du Commandement dans SONIC et valider pour le GSC ;
- assurer le traitement de certains dossiers « sensibles » au profit du chef du GSC.

Tâches annexes :
- informer les nouveaux arrivants et participer au processus d'intégration ;
- être le référent Archivage du GSC ;
- être le référent Numérisation du GSC ;
- gérer la réservation des salles de réunion ;
- suppléer l'OSA.

Ce poste requiert une grande autonomie, un sens aigu de l'organisation, diplomatie, réactivité, discrétion et polyvalence.
Expérience fortement souhaitée dans le secrétariat et/ou le soutien.