Secrétaire administratif en alternance H/F Croix-rouge française
Critères de l'offre
Métiers :
- Technicien de paie (H/F)
Secteur :
- Santé
Diplômes :
- Bac+3
- + 1 diplôme
Compétences :
- Microsoft Outlook
- Excel
- Assistanat de direction
Lieux :
- Saint Denis (75)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- Temps Plein
Description du poste
FINALITE
Il/Elle réalise des missions classiques de secrétariat sous la responsabilité du directeur d'établissement.
MISSIONS ET ACTIVITÉS
MISSION 1 - SECRÉTARIAT / ACCUEIL / ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Il/Elle assure le secrétariat courant de l'établissement
Il/Elle assure l'accueil physique et téléphonique
Il/Elle assure l'archivage
Il/Elle collecte et traite les informations spécifiques au domaine d'activité, en les organisant selon les procédures prédéfinies
Il/Elle réalise des tableaux de bord de suivi de l'activité
Il/Elle assure la rédaction des comptes rendus des réunions organisées par la direction
MISSION 2 - SECRÉTARIAT COMPTABLE FOURNISSEUR
Il/Elle assure la mise à jour des dossiers fournisseurs chaque année
Il/Elle effectue les demandes de devis, sur la base des besoins identifiés dans le suivi des dotations et approvisionnements
Il/Elle édite les bons de commande à partir des devis retenus et les transmet aux fournisseurs
Il/Elle tient un tableau de suivi des bons de commande
Il/Elle assure l'archivage des documents nécessaires
Il/Elle assure le suivi des bons de livraison et contrôle la conformité des services ou produits livrés
MISSION 3 - SECRÉTARIAT COMPTABLE RÉSIDENTS
Il/Elle est l'interface entre le service comptable et les résidents/familles, et fait le lien avec la direction
Il/Elle veille à la complétude des dossiers résidents lors de leur admission
Il/Elle assure la mise à jour annuelle des dossiers résidents
MISSION 4 - RELAIS DE L'ACTIVITÉ DE L'ÉTABLISSEMENT
Il/Elle relaie chaque mois l'activité de l'établissement au service comptable (taux d'occupation, etc.)
Il/Elle participe aux inventaires (existence des actifs, état des stocks, etc.)
Description du profil
Le/la candidat(e) est inscrit(e) dans une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 dans le domaine tertiaire : gestion administrative, assistanat de direction, ressources humaines, comptabilité ou équivalent.
Il/Elle démontre un intérêt marqué pour les métiers de l'administration et souhaite acquérir une expérience concrète en environnement médico-social.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, il/elle sait gérer les priorités, traiter des informations confidentielles avec discrétion, et possède une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Doté(e) d'un bon relationnel, il/elle fait preuve de professionnalisme dans l'accueil du public et dans ses échanges avec les équipes pluridisciplinaires, les partenaires et les familles.
Rejoignez-nous
Intégrez un établissement engagé au cœur de la solidarité et du soin, où chaque jour rime avec respect, bienveillance et accompagnement. À l'EHPAD Clovis Hoarau, vous contribuez au bien-être des personnes âgées dans un environnement humain et professionnel.
Que vous soyez débutant(e) ou expérimenté(e), en contrat d'alternance ou salarié(e), rejoignez une équipe dynamique et passionnée, prête à vous accompagner dans votre développement professionnel et personnel.
Construisons ensemble un avenir solidaire, au service de la dignité et de la qualité de vie des personnes que nous accueillons.
Date de prise de poste souhaitée
Dès que possible
L'entreprise : Croix-rouge française
La Croix-Rouge française à La Réunion est un acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, offrant une large gamme de services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, employant plus de 17 000 salariés à travers la France.
L'EHPAD Clovis Hoarau, situé à La Réunion, fait partie du réseau de la Croix-Rouge française. Cet établissement offre un cadre de travail enrichissant, axé sur l'accompagnement des personnes âgées en perte d'autonomie.
Animée par ses valeurs d'humanisme, de solidarité et d'engagement, la Croix-Rouge française à La Réunion place le respect, la bienveillance et l'accompagnement au cœur de toutes ses actions, notamment au sein de l'EHPAD Clovis Hoarau.
Recommandé pour vous
