TECHNICIEN ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE Croix-rouge française
Critères de l'offre
Métiers :
- Technicien administratif (H/F)
Secteur :
- Santé
Diplômes :
- Bac+3
- + 1 diplôme
Compétences :
- Microsoft Outlook
- Excel
- Médico-social
- Assistanat de direction
Lieux :
- Saint Denis (75)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- Temps Plein
Description du poste
Finalité
Il/Elle contribue au bon fonctionnement administratif de l'établissement en assurant la gestion et le suivi des dossiers, la coordination des activités administratives et le support aux différents services sous la responsabilité de la direction
Missions
1- Assister le directeur et/ou ses équipes afin d'optimiser la gestion courante de leur activité
- Réceptionner, filter les appels téléphoniques
- Réceptionner, trier, enregistrer, traiter et diffuser le courrier
- Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions (demande de devis et édite les bons de commande)
- Assurer le classement et l'archivage des documents internes
2- Organiser et effectuer le suivi administratif
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord ( ex: suivi des véhicules)
- Saisir et suivre les opérations comptables ( facturation des infirmiers libéraux)
- Réceptionner, contrôler, traiter et assurer le suivi des factures fournisseurs
- Gérer le stock administratif et logistique
3- Participer à l'administration du personnel
- Etablir les DPAE
- Contrôler les dossiers administratifs d'entrée du personne pour transmission à la RH
- Assurer le suivi des embauches et absences ( fiche entrée, fiche évolution et sortie)
Description du profil
Le/la candidat(e) est inscrit(e) dans une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 dans le domaine tertiaire : gestion administrative, assistanat de direction, ressources humaines, comptabilité ou équivalent.
Il/Elle démontre un intérêt marqué pour les métiers de l'administration et souhaite acquérir une expérience concrète en environnement médico-social.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, il/elle sait gérer les priorités, traiter des informations confidentielles avec discrétion, et possède une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Doté(e) d'un bon relationnel, il/elle fait preuve de professionnalisme dans l'accueil du public et dans ses échanges avec les équipes pluridisciplinaires, les partenaires et les familles.
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La Croix-Rouge française est une organisation inclusive
qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.
Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination
et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement
. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.
Date de prise de poste souhaitée
Prise de poste le 22/09/25 au plus tard
L'entreprise : Croix-rouge française
Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.
Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales…
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