Spécialiste Export (h/f) ADECCO

Nous recherchons pour le compte de notre client, expert dans l'agro-alimentaire, un Coordinateur Administration des Ventes Export H/F.

Votre mission

Le coordinateur ADV Export est l'interlocuteur privilégié du client sur les aspects Supply Chain et contribue activement à la relation client. Dans ce sens, il est responsable du bon traitement et du suivi des commandes depuis leur saisie jusqu'à leur facturation dans le respect des conditions contractuelles et des exigences clients. Il assure en parallèle une mission clé en élaborant, contrôlant et corrigeant les liasses documentaires.

Vos responsabilités

1/ Traitement Administratif de la commande

- La vérification des informations stipulées dans la commande : prix, produit (existant), délai de paiement, moyen de paiement, etc. ....

- La saisie de la commande dans SAP.

- La mise à jour de la commande (quantité, prix, délais, taux de change, etc.).

- La création de la livraison dans SAP et la transmission au Service Expéditions.

- La création et l'édition de la facture dans SAP en respectant les délais de clôture facturation.

- La mise à jour du tableau de bord des commandes et des plannings.

2/ Suivi des contraintes sanitaires et de la documentation Export

- Participe à la veille règlementaire avec la création du pre certificat sanitaire et la communication avec la DDPP/ DDCSPP (Services Vétérinaires).

- De l'émission et la constitution des dossiers contenant les documents requis par les clients et/ ou les banques pour la bonne exécution des commandes.

- De la garantie de la cohérence et conformité de l'ensemble des documents au regard des demandes clients, des exigences pays et des crédits documentaires ouverts par les banques.

- D'envoyer les liasses documentaires ainsi constituées aux clients et/ou aux banques.

- De vérifier et s'assurer du respect des conditions se rattachant au paiement par avance ou lettre de crédit (le cas échéant).

- D'assurer la mise à jour des indicateurs sur la fonction et renseigner le reporting d'activité.

3/ Organisation de la logistique - Douane

- Participe à l'établissement du planning d'expédition en collaboration avec les sites de fabrication.

- Transmet les informations en vue du dédouanement effectué par les Transitaires.

- Est responsable de la coordination de l'enlèvement par le client en cas de vente FCA.

- Est responsable de la validation des factures de transport.

- Participe au traitement des réclamations logistiques lorsque litiges.

Formation initiale : Bac + 2 ou Bac + 3 en Logistique, Commerce International.

Expérience acquise : 2 à 10 ans d'expérience en Administration des Ventes/ Relations Clients. Compétences acquises sur les contraintes à l'international (incoterms), la logistique, la facturation.

Connaissances et compétences techniques (dont informatique) : SAP, Microsoft Office, Commerce international, Outils et garanties de paiement à l'international, logistique Export.

Compétences linguistiques : Français courant et Anglais professionnel.

Compétences comportementales : La rigueur, l'organisation, un bon relationnel, la réactivité, le sens des priorités, la diplomatie sont des qualités essentielles pour tenir ce poste. Compte tenu de l'environnement international une sensibilité aux spécificités culturelles de nos clients est un facteur clé de succès du poste.