Secrétaire à bascule H/F Alsace Personnel Intérim

Nous recherchons une secrétaire à bascule polyvalente et dynamique pour rejoindre notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de notre entreprise.

En tant que secrétaire à bascule, vous serez amené(e) à gérer des tâches administratives variées, principalement liées à l’accueil, à la gestion des plannings et à la coordination des activités dans un environnement à horaires décalés.

Les principales missions incluent :

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs, et gestion des demandes.
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous pour les équipes en fonction des besoins et urgences.
• Rédaction et gestion des documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus, etc.).
• Gestion de la planification des interventions et des réunions.
• Suivi des dossiers administratifs et archivage des documents importants.
• Prise en charge des tâches de comptabilité de base (saisie de factures, préparation de paiements, etc.).
• Support administratif aux équipes opérationnelles, en assurant une communication fluide et efficace entre les différents services.

Le profil idéal pour ce poste possède les compétences et qualifications suivantes :

• Formation en secrétariat (Bac +2 minimum en secrétariat ou administration, ou équivalent).
• Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence en gestion administrative dans un environnement à horaires variables ou décalés.
• Compétences organisationnelles solides : capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à prioriser les urgences.
• Autonomie et rigueur dans la gestion des dossiers administratifs.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.), ainsi que des outils de gestion des plannings.
• Bonne communication orale et écrite, avec un sens développé de l’accueil et du service client.
• Flexibilité et capacité à travailler dans un environnement dynamique avec des horaires de travail à bascule.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

46 Route de l'Hôpital - 67100 STRASBOURG

03.88.23.43.43

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