Secrétaire (H/F/X) (H/F) ADAPEI 35

L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 74 établissements et services dans le département d'Ille-et-Vilaine.
RECRUTE
Pour le Dispositif Habitat du Pays d'Alet - Résidence de Rousse à St Malo
Un Secrétaire (H/F/X)
Description du poste :
Sous la responsabilité de la directrice, et par délégation, du chef de service et du responsable administratif et des moyens généraux, vous serez en relation avec les équipes de l'établissement, les familles, et le siège de l'association, et :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et êtes en relation directe avec les familles, les équipes, la direction, les prestataires éventuels
- Vous assurez la mise à jour des dossiers du personnel, des résidents, en appliquant une discrétion professionnelle absolue
- Vous assurez la saisie et la mise en forme de divers documents (courriers, rapports, enquêtes, rapports d'activité)
- Vous veillez à la mise à jour des listes d'attentes, des documents administratifs, des registres divers (entrées sorties, sécurité, visites médecine du travail) sur les plateformes dédiées
- Vous établissez les déclarations préalables à l'embauche, vous enregistrez les déclarations d'accidents du travail, vous éditez les contrats et les faites signer dans les délais légaux
- Vous effectuez des travaux spécifiques à la demande de la direction (tableaux, comptes rendus, suivis)
- Vous actualisez la documentation et l'affichage obligatoire pour la résidence
- Vous proposez toute amélioration d'organisation ou de fonctionnement liée à votre poste et participez au même titre que l'ensemble des salariés à la réalisation des évaluations et du projet d'établissement.
- Vous préparez les états de présence, en lien avec les équipes et le service facturation et êtes en charge de la gestion des commandes de repas
- Avec le logiciel Progidoc actuellement déployé, vous rapprochez les bons de commandes et les factures et veillez au contrôle par les personnes ayant réalisé les dépenses
- Vous assurez le suivi des caisses en lien avec le responsable administratif et des moyens généraux
- Vous assurez des missions RH en lien avec le chef de service (plannings des surveillants de nuit, maitresses de maison, mise en œuvre des remplacements validés par le chef de service.)
Profil recherché :
Diplôme exigé dans le domaine de compétences, niveau IV minimum
Aisance relationnelle souhaitée auprès d'un public en situation de handicap.
Capacités relationnelles et de communication.
Autonomie.
Parfaite maitrise de l'outil informatique et adaptation aux logiciels professionnels.
Contrat proposé :
- CDI à 0.7ETP, soit 24h30/ semaine
- A pourvoir dès le 2 mars 2026
- Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d'ancienneté selon la règlementation en vigueur
Modalités de recrutement :
Date limite de candidature le 20/02/2026
Référence de l'offre : 2026-39 Secrétaire Rousse CDI 0.70 ETP