Secrétaire H/F Medicoop

⚕️MEDICOOP FRANCE, L'humain au cœur de l'intérim !⚕️

MEDICOOP FRANCE recrute pour un de ses coopérateurs situé à Levallois Perret un secrétaire H/F en intérim du 3 novembre au 22 décembre inclus.

INFORMATIONS/AVANTAGES :

• Durée : du 03 novembre au 22 décembre.

• Rémunération : Convention 66 + primes selon convention + ancienneté

• Horaires : 8h30/16h30 avec une coupure d'1heure pour la pause déjeuner, Soit 35h

• Avantages : Indemnités 10% de fin de mission et 10% de congés payés + Accès aux prestations du FASTT pour différentes aides (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement) + Possibilité d'acompte + CSE + Mutuelle
• EXPÉRIENCE - FORMATION - COMPÉTENCES:

▪ Baccalauréat professionnel ou BTS en gestion des administrations et des organisations (exemple : Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités, BTS Support à l'action managériale) ou équivalents
▪ Maîtrise des outils bureautiques
▪ Polyvalence et réactivité
▪ Qualités relationnelles et rédactionnelles
▪ Sens de l'organisation et capacité d'adaptation
▪ Sens de la confidentialité et de la discrétion

VOS MISSIONS :

▪ Assurer l'accueil physique et téléphonique, filtrer les appels, prendre et relayer les messages ;
▪ Gérer les rendez-vous et les agendas ;
▪ Gérer les déplacements et les réservations (taxis, tournée des véhicules, etc.) ;
▪ Gérer la réception, le tri, et l'envoi du courrier et des courriels ;
▪ Prendre des notes, rédiger et mettre en forme des documents (courrier, courriel, note, compte-rendu, dossier,
présentation, projet, etc.) ;
▪ Créer et mettre à jour des bases de données ;
▪ Saisir, suivre, traiter, extraire, analyser, synthétiser, des données et indicateurs de pilotage (par exemple : Ageval, DUI) ;
▪ Préparer et suivre des réunions, séminaires, et dossiers ;
▪ Gérer, préparer, suivre, les réservations de salles ;
▪ Classer, mettre à jour, et archiver des documents et dossiers, prendre en charge la reprographie et la numérisation le cas échéant ;
▪ Assurer le suivi et les commandes de fournitures et consommables ;
▪ Suivre les contrats de prestations et veiller à leur bonne exécution ;
▪ Préparer et organiser les élections du CVS ;
▪ Assurer le relai d'information entre les différentes directions et services de l'établissement et de l'Association ;
▪ Transmettre les informations en matière d'administration du personnel (présentiel, absences, visites médicales,
formation, planning horaire du personnel, déclarations accident du travail, etc.) ;
▪ Remplacer l'agent d'accueil si nécessaire (relevé des absences/présences des enfants, suivi des justificatifs, etc.) ;
▪ Assurer le contrôle permanent dans le cadre de ses activités, et s'assurer du respect du RGPD.

Liste non exhaustive

Vous êtes intéressé(e) et diplômé(e), n'hésitez plus, envoyez votre CV.

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