SECRETAIRE H/F Groupe ATOLL

Êtes-vous prêt(e) à orchestrer le planning et les communications en tant que Secrétaire H/F dynamique et organisé(e) ?

Rejoignez une équipe dynamique où vous assurerez un soutien administratif essentiel et polyvalent au quotidien

• Répondre et diriger les appels téléphoniques de manière professionnelle et courtoise

• Gérer efficacement le calendrier des interventions des plombiers pour optimiser leur emploi du temps

• Trier et organiser les courriels entrants pour garantir une réponse rapide et appropriée

• Coordonner la prise de rendez-vous avec précision et convivialité pour nos clients

• Collaborer avec l'équipe pour améliorer les processus administratifs et renforcer l'efficacité globale

Formation et expérience

Nous recherchons un(e) secrétaire H/F dynamique et expérimenté(e) pour assurer la gestion administrative et l'organisation quotidienne.

• Maîtrise des outils de communication téléphonique et capacité à gérer efficacement les appels
• Expérience avérée dans l'organisation de plannings complexes, idéalement dans un contexte technique
• Excellentes compétences en tri et gestion des e-mails pour garantir un flux d'information fluide
• Aptitude à prendre des rendez-vous avec précision et cordialité
• Formation en secrétariat, telle qu'un BTS Secrétariat, pour soutenir vos compétences techniques
• Capacité d'adaptation et sens de l'organisation pour répondre aux besoins changeants de l'activité

Ce que nous offrons :

• Contrat : Intérim en vue d'embauche

• Date de démarrage du contrat : Dès que possible

• Salaire : 11.88€/h

• Mission en Temps plein : 35h/semaine

Candidatez maintenant et nous vous recontacterons le plus rapidement possible !

Découvrez HELP'EMPLOI Voiron, votre allié en intérim, CDD, CDI depuis plus de 30 ans. Nous faisons partie du Groupe ATOLL, votre réseau généraliste avec 40 agences dévouées. Nichée à Voiron, réputée pour sa fameuse liqueur de Chartreuse, notre agence vous soutient dans tous les secteurs, de l'industrie au tertiaire.

Découvrez une entreprise dynamique spécialisée dans l'installation et la maintenance en plomberie, chauffage, et VMC.