Secrétaire Administrative H/F Groupe PIMENT

Les missions :

• Assurer l'accueil physique

• Assurer la gestion du standard (10 Appels en moyenne + Paramétrage)

• Assurer la gestion du courrier (Réception + Ouverture + Distribution + Envoi)

• Gestion des Fournitures Bureautiques et Consommables d'impressions

• Assurer la saisie des commandes

• Assurer le rapprochement des bons de livraison et des factures

• Assurer l'enregistrement des factures d'achat

• Gestion des Plateaux repas et pots (été et hiver)

• Gestion des salles de réunions et venues clients

• Gestion des téléphones et mise à jour de la liste téléphonique

• Gestion des Commandes (en ligne également)

• Arroser les fleurs

• Faire les courses

• Suivi et gestion des commandes de chaussures de sécurité

Et vous ?

Vous etes titualire d'une formation / Niveau : Niveau bep /cap comptabilité

• Expérience : 10 ans minimum dans une fonction similaire

• Permis B
• Maîtrise de l'outil informatique, connaitre le logiciel Divalto serait un plus
• Facilité de communication
• Compétences rédactionnelles
• Sens de la confidentialité
• Anglais obligatoire

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !