Secrétaire F/H SYNERGIE

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour accompagner un de nos clients basé à Dourges dans la gestion et la dématérialisation des dossiers collaborateurs.

Vos missions principales :
- Assurer l'archivage des documents papiers
- Participer à la dématérialisation des dossiers (numérisation et classement numérique)
- Garantir la bonne organisation et traçabilité des archives

Profil recherché :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Compétences de base en informatique (utilisation PC, scanner, gestion de fichiers)
- Capacité à travailler avec méthode et autonomie

Conditions du poste :
- Temps de travail : 35h/semaine
- Rémunération : 12,69 € / heure

N'hésitez pas à nous contacter au ************** ou par mail **************************
Notre priorité, votre sécurité

Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction…) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction…) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Société spécialisée en logistique