Secrétaire F/H SYNERGIE

Missions Principales
Répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance.
Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs, tels que des courriers, des rapports et des présentations.
Gérer les plannings et les calendriers des collaborateurs.
gestion des appels d'offres
Assurer le suivi des dossiers administratifs et contribuer à la gestion de la documentation.
Compétences Requises
Aisance relationnelle
Maîtrise des outils informatiques de bureautique (traitement de texte, tableur, logiciels de messagerie).
Compétences en communication, à l'écrit et à l'oral.
Organisation et gestion du temps pour mener à bien différentes tâches.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

- Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction…)
-Réaliser une gestion administrative et comptable
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles -
- Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le secteur BTP. Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative avec une première expérience dans le BTP, motivée et organisée pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et le support administratif, cette opportunité est faite pour vous !