Coordinateur-rice exécutif-ve (H/F) LUXBOX

Profil recherché

Le poste consiste à assister la PDG dans différentes responsabilités, tout en étant son bras droit en matière de communication, de coordination et de fonctionnement de l'entreprise. C'est un poste polyvalent, au sein d'une petite équipe passionnée, où rigueur, autonomie et esprit d'initiative sont indispensables.
Compétences linguistiques obligatoires :

Maîtrise parfaite de l'espagnol, du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. Le-la candidat-e doit être entièrement à l'aise pour :

- Rédiger des emails professionnels dans les trois langues

- Lire et annoter des scénarios

- Participer activement à des réunions avec des interlocuteurs internationaux

Expérience requise
Même s'il s'agit d'une première expérience professionnelle, le poste exige impérativement que le-la candidat-e ait réalisé au moins deux experiences en d'entreprises de ventes internationales de cinéma comparables à Luxbox.

Profil personnel
- Bac +5, École de commerce, Science Po ou Université en Spécialisation Cinéma

- Excellente culture cinématographique, avec une connaissance approfondie du cinéma d'auteur international et des dynamiques du marché cinématographique mondial

- Organisé-e, autonome, curieux-se, efficace et rigoureux-se

- Bonnes bases en comptabilité, à l'aise avec les chiffres et les tâches administratives

- Grande capacité d'adaptation, esprit d'équipe, sens des responsabilités

- Maîtrise de Mac OS et parfaite connaissance du Pack Office (notamment Excel)

- Bonne maîtrise des logiciels de design (InDesign, Illustrator, Photoshop)

- Bonnes notions en marketing et communication digitale, notamment appliquées à la gestion des réseaux sociaux

- Sens de la confidentialité et du professionnalisme

- Disponibilité pour des déplacements ponctuels (festivals, marchés)

Missions principales

1. ASSISTANAT GÉNÉRAL

- Assister la PDG dans la gestion quotidienne : agenda, déplacements, réunions, comptes-rendus, emails, etc.

- Organisation logistique de festivals (Cannes, Berlin, San Sebastián, etc.).

- Soutien au bon fonctionnement du bureau.

2. ACQUISITIONS

- Suivi des projets reçus par Luxbox.

- Rédaction de fiches de lecture pour les projets assignés.

- Tenue de la base de données des projets.

3. ADMINISTRATION

- Interlocuteur-rice avec le cabinet comptable.

- Suivi des mouvements bancaires et préparation des rapports analytiques.

- Suivi des factures, des dépenses par film, des subventions CNC, etc.

4. COMMUNICATION & PROMOTION

- Participation à la stratégie de communication globale.

- Soutien à la création de matériel promotionnel : affiches, DCP, press kits, invitations, goodies, etc.

- Réflexion collective sur la stratégie de ventes et de festivals.
Envoyez vos candidatures (CV + lettre de motivation) à ********************* Merci de ne postuler que si vous remplissez tous les critères exigés, notamment les compétences linguistiques et l'expérience dans le domaine des ventes internationales de films.