Secrétaire de direction F/H SYNERGIE

Missions principales
Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent :
Gestion administrative
• Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes
• Suivi des dossiers administratifs et techniques
• Classement / archivage numérique et papier
• Préparation et suivi des réunions de direction
Assistance à la Direction
• Gestion de l'agenda de la Direction
• Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous
• Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires
• Préparation des dossiers stratégiques
Suivi spécifique au secteur BTP
• Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.)
• Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
• Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics
• Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres
Gestion financière et administrative
• Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord
• Coordination avec la comptabilité
• Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs

Profil recherché
Compétences techniques
• Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans le BTP
• Très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
• Bonne connaissance des procédures administratives du bâtiment
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Compétences relationnelles
• Rigueur, organisation, réactivité
• Excellente expression écrite et orale
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Aisance dans la communication avec divers interlocuteurs (direction, équipes, clients)
Formation souhaitée
• Bac+2 minimum : BTS SAM, BTS Gestion PME, BTS Bâtiment / Assistant(e) technique, ou équivalent
• Une expérience dans le secteur du BTP est un plus fortement apprécié

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Entreprise dynamique et reconnue dans le domaine de l'électricité bâtiment, spécialisée en courants forts et courants faibles, recherche son/sa Secrétaire de Direction pour accompagner son développement et renforcer son organisation interne.