Secretaire de direction (H/F) TOULOUSE

Entreprise Secteur Bâtiment BTP
Second oeuvre


CDI (ou intérim dans un premier temps) , TEMPS PLEIN

Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent :

Gestion administrative
Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes
Suivi des dossiers administratifs et techniques
Classement / archivage numérique et papier
Préparation et suivi des réunions de direction
Assistance à la Direction
Gestion de l'agenda de la Direction
Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous

Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires
Préparation des dossiers stratégiques

Suivi spécifique au secteur BTP
Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.)
Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics
Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres

Gestion financière et administrative
Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord
Coordination avec la comptabilité
Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs

Compétences techniques

Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans le BTP
Très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
Bonne connaissance des procédures administratives du bâtiment
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Compétences relationnelles
Rigueur, organisation, réactivité
Excellente expression écrite et orale
Discrétion, sens de la confidentialité
Aisance dans la communication avec divers interlocuteurs (direction, équipes, clients)

Formation souhaitée
Bac+2 minimum : BTS SAM, BTS Gestion PME, BTS Bâtiment / Assistant(e) technique, ou équivalent
Une expérience dans le secteur du BTP est un plus fortement apprécié

TRIANGLE INTERIM C'EST...
Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.
Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !