Secrétaire Administrative et Comptable H/F EMPLEO TOULOUSE

Missions principalesVous assurez l'accueil physique et téléphonique et prenez en charge le traitement administratif et comptable des dossiers, en garantissant la fiabilité des informations transmises aux différents services.ActivitésSecrétariat / AdministrationGestion du courrierDépôt des factures fournisseurs sur le logiciel de dématérialisation (ISIWORK)Rédaction de courriers, rapports et notesArchivage, classement et mise sous plisEnvoi des traites fournisseursGestion des fournitures de bureau et services générauxSuivi des abonnements (presse, météo...)Commande des titres restaurantGestion de mémoires techniques Gestion des contrats de sous-traitance Suivi des dossiers assurances et expertises sinistresGestion des demandes d'avoirs fournisseursSuivi des heures d'intérim, contrôle des contrats et de la facturationComptabilitéGestion des dossiers de contentieux en comptabilité auxiliaire (relances, demandes d'avoirs...)Établissement des LCR fournisseursInformation des fournisseurs sur l'état des règlementsÉtablissement des situations et dépôt sur CHORUS

Compétences requisesMaîtrise du Pack Office et d'OutlookBonnes bases en comptabilité générale (notamment fournisseurs)Connaissance du logiciel SAGE appréciéeCapacité à établir des situations et dépôt sur CHORUS FormationBac à Bac+2 ET Assistant(e) de gestion PME/PMI ou équivalent Savoir-être attenduOrganisation, méthode et rigueurDiscrétion et sens des responsabilitésCapacité à gérer les prioritésAisance relationnelle et esprit d'équipeSalaire : 2100 à 2300 euros bruts selon expérienceMission d'intérim de 3 mois renouvelables suivi de probable CDI

Le groupe Empleo, réseau d'agences d'emploi spécialisées dans le recrutement l'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients, acteur Régional majeur du BTP, une secrétaire administrative et comptable. URGENT