Secrétaire comptable (H/F) Manpower

Manpower ST GAUDENS recherche pour son client, un(e) Secrétaire comptable H/F ? Gestion commerciale et administrative (secteur déménagement & garde-meubles)
Poste à mi-temps, 16h00 par semaine, à pourvoir à compter du mardi 10 février.
4 heures par jour du lundi au jeudi. 1. Gestion commerciale ? Déménagements
Suivi commercial via le logiciel métier Safari :
- Enregistrement des contacts et création des fiches clients
- Prise de rendez-vous pour visites techniques ou suivi des demandes en ligne
- Préparation et édition des devis (à partir des éléments fournis par le dirigeant)
- Édition des documents de transport (lettre de voiture) en cas de confirmation
- Émission et suivi des factures clients
- Gestion des encaissements et suivi des règlements
2. Gestion commerciale ? Garde-meubles
?
- Élaboration et suivi des contrats de garde-meubles (numéros de conteneurs, numéros de plombs)
- Facturation des loyers selon périodicité (mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle)
- Suivi des paiements (chèques, virements) et relances éventuelles
3. Gestion comptable
- Saisie des écritures comptables courantes (clients, fournisseurs, banque)
- Suivi des règlements et rapprochements bancaires
- Transmission des éléments au cabinet d'expertise comptable (plateforme cloud) - Contribution au suivi de trésorerie et à la préparation des bilans
4. Tâches administratives diverses
- Accueil physique et téléphonique des clients (principalement à distance : téléphone, mails)
- Suivi de la petite activité de vente d'emballages (cartons, fournitures)
- Classement et archivage des documents
Le poste est à pourvoir dès que possible, vous serez en formation pendant 1 semaine avec la personne que vous allez remplacer par la suite.
Poste à mi-temps, 16h00 par semaine. Expérience confirmée en secrétariat comptable ou assistanat administratif avec dimension comptable.
Formation souhaitée : niveau Bac +2 (BTS Comptabilité, Gestion PME-PMI, ou équivalent)
Expérience en TPE/PME appréciée (polyvalence, adaptabilité)
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (Word, Excel, mails, navigation Internet)
- Bonne aisance avec un logiciel de gestion commerciale (expérience sur logiciel métier type Safari appréciée, formation possible)
- Connaissances solides en comptabilité (écritures comptables, facturation, encaissements, TVA, rapprochements)
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Bon relationnel, capacité à communiquer avec clients et partenaires
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap