Attaché.e administratif.ve UCPA

Attaché·e administratif·ve - Val Cenis (73) | CDD hiver | Poste administratif polyvalent dans un Village sportif UCPA. Rejoins une équipe dynamique dans un environnement montagnard, où ton organisation et ton sens du service seront des atouts essentiels !

Le.la attaché.e administratif.ve assure des missions administratives et de gestion. Votre polyvalence et votre organisation sont des atouts pour accomplir ces missions. Vous êtes chargé.e de l'accueil physique et téléphonique, du traitement des courriers, de la rédaction de comptes rendus et de notes, de l'organisation de réunions, de la gestion des agendas, de la mise à jour des fichiers et de bases de données.

Tes missions:

* Le.la secrétaire administratif.ve assure des missions administratives et de gestion. Votre polyvalence et votre organisation sont des atouts pour accomplir ces missions.
* Tes missions:
* Assurer l'accueil physique des clients, préparation et suivi des semaines (listing, rooming, transferts gare, mailing relationnel, contact avec les responsables de groupes).
* Promouvoir les ventes additionnelles (Booking, boutique, options).
* Gérer le suivi et la facturation des repas du personnel et leur recouvrement et la facturation ponctuelle sur logiciel SAP.
* Gérer le suivi administratif des sous-traitants et prestataires.
* Transmettre la liasse comptable : commandes, bons de livraison, factures validées.
* Préparer les caisses issues des logiciels d'encaissement.
* Consolider et transmettre les unités d'œuvre (volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz, …), et leur cohérence avec le chiffre d'affaires ou les charges correspondantes.
* Avec le directeur, assurer le rapprochement mensuel des coffres, et préparer les dépôts en banque.
* Participer aux inventaires de fin de mois (bar, boutique, restauration), et établir leur valorisation.
* Tu maîtrises les outils informatiques (Excel indispensable, Google workspace, formation interne aux logiciels assurée).
* Tu fais preuve de rigueur, et ton sens de l'organisation et des priorités te permet de respecter les échéances.
* Doté.e d'excellentes capacités relationnelles et orienté.e qualité de service, tu as le goût du travail en équipe.
* Polyvalent.e, tu apprécies réaliser des tâches variées.

Rejoindre une association qui a pour mission première de permettre à tous d'accéder à une pratique sportive et de s'épanouir. Rejoindre l'UCPA, c'est travailler, dans une ambiance unique, au sein d'équipes soudées où passion et partage sont les maîtres mots.

Ton parcours ? Un Bac général, technologique, un Bac Pro Secrétariat, ou un BTS Gestion de PME/Supports à l'Action Managériale. Tu as idéalement une première expérience d'un an dans un poste similaire. Tes qualités ? Une organisation irréprochable, une grande rigueur, et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Tu es discret·e, patient·e, et tu sais garder ton sang-froid même dans des situations stressantes. Ta maîtrise des outils bureautiques et ton sens de la communication seront des atouts précieux. Tu aimes le travail d'équipe, tu es adaptable et tu as le sens du service ? Rejoins-nous ! Révèle toi dans l'aventure UCPA !

Le Village sportif UCPA de Val Cenis, situé au coeur du village de Lanslevillard et à 20 mètres du premier télésiège, possède une capacité d'accueil de 140 lits clients.