SECRETAIRE COMPTABLE TRANSPORT (H/F) ACTO INTERIM

Alexandra de l'agence Acto Intérim Vichy recherche pour un de ses clients spécialisé dans le transport, une secrétaire comptable (h/f).

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes un maillon essentiel entre les équipes terrain, la comptabilité et nos clients. Vos missions s'articulent autour de trois grands axes :

1. Facturation & Suivi financier

• Établissement et envoi des factures clients (à partir des OT et pièces justificatives)
• Contrôle et pointage des documents avant facturation
• Relance des clients en cas de retards ou d'impayés
• Suivi des dossiers de recouvrement et des éventuelles actions juridiques
• Saisie des factures fournisseurs dans SAGE 100

2. Gestion des ordres de transport

• Saisie et enregistrement des OT (ordres de transport) dans DASH DOC
• Collecte des éléments nécessaires à la facturation auprès des équipes d'exploitation
• Participation à la réception des demandes de transport (remplacements ponctuels)

3. Administration générale

• Création et mise à jour des fiches clients (SAGE et DASH DOC)
• Réception et traitement des appels téléphoniques
• Rédaction et gestion des e-mails entrants et sortants
• Suivi administratif : notes de frais chauffeurs, archivage, classement, gestion de documents courants

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et proactive, avec un excellent sens du relationnel et de l'organisation. Vous êtes à l'aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement. Vous intégrerez le poste en intérim avec une embauche en CDI à la clé.

Vos atouts :

• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire (secrétariat, facturation, administratif)
• Une expérience dans le secteur du transport routier est un vrai plus
• Maîtrise des outils bureautiques et idéalement des logiciels SAGE 100 et DASH DOC
• Bonnes capacités de communication écrite et orale
• Sens de la confidentialité, esprit d'équipe, et gestion des urgences

ACTO Intérim, c'est bien plus qu'une agence d'intérim : c'est un partenaire à vos côtés pour construire votre parcours professionnel. Que vous recherchiez une mission courte, un CDD ou un CDI, nos équipes vous accompagnent avec écoute, réactivité et proximité. Grâce à notre réseau d'agences et à notre connaissance du terrain, nous vous proposons des opportunités adaptées à votre profil, dans de nombreux secteurs d'activité.