
Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire comptable (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Compétences :
- secrétariat
- Sage
- Administratif
- Facturation
Lieux :
- Cournon-d'Auvergne (63)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Nous recherchons pour rejoindre l'équipe de notre client son ou sa future secrétaire comptable (H/F)
1. Vous serez amené(e) à :
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouez un rôle central dans la fluidité administrative et financière de nos opérations de transport. Vos missions seront réparties autour de trois axes principaux :
- Facturation & Suivi financier :
- Établir et envoyer les factures clients à partir des ordres de transport et pièces justificatives
- Vérifier et pointer les documents avant facturation
- Relancer les clients en cas de retards ou impayés
- Suivre les dossiers de recouvrement et les actions juridiques éventuelles
- Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel SAGE 100
- Gestion des ordres de transport
- Enregistrer les ordres de transport dans DASH DOC
- Collecter les éléments nécessaires à la facturation auprès des équipes d'exploitation
- Participer ponctuellement à la réception des demandes de transport
- Administration générale
- Créer et mettre à jour les fiches clients dans SAGE et DASH DOC
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
- Gérer les e-mails entrants et sortants
- Suivre l'administratif courant : notes de frais, classement, archivage, gestion documentaire
2. Conditions :
- Mission d'intérim de minimum 3 mois
- 35 heures/semaine du lundi au vendredi
- Poste basé à Cournon-d'Auvergne (63)
- Démarrage : dès que possible
3. Rémunération & avantages :
- Rémunération selon profil et expérience
- Formation complète à la prise de poste
- Intégration au sein d'une équipe stable, engagée et bienveillante
- Outils modernes et digitalisation des processus (DASH DOC, SAGE 100)
4. Le petit plus :
Un rôle polyvalent avec une vraie autonomie
5. MAIS AUSSI :
- Une formation assurée par notre client
- Evolution sur un contrat longue durée
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Date de début : 12/06/2024
Durée du contrat : 3 mois
Description du profil
6. Vous possédez :
- Une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire (secrétariat, facturation, administratif)
- Une connaissance du secteur du transport routier (atout apprécié)
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques, et idéalement des logiciels SAGE 100 et DASH DOC
- D'excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de communication
- Le sens des priorités, une bonne gestion du stress et le goût du travail en équipe
- Un esprit proactif et confidentiel
7. Le process de recrutement chez Solano :
- Un premier échange téléphonique pour apprendre à se connaître, et répondre à vos questions.
- Un entretien en agence afin d'évaluer vos souhaits et compétences
- Et si tout est validé ensemble nous transmettrons votre profil à notre client ! Le cas échéant nous pourrons également vous proposer des missions plus adaptées et accompagnement personnalisé.
A très bientôt chez Solano !
12 rue Debay Facy 63100 Clermont-Ferrand
Horaires d'ouverture : 8h-12h/14h-19h
L'entreprise : Solano
Envie de rejoindre une agence d'intérim spécialisée dans les métiers du transport, de la logistique et des travaux publics ? Alors Solano est fait pour vous.
Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 45 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 3 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD et CDI adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur intérimaire, une entreprise à taille humaine et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé.
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