Responsable des services généraux (H/F) Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons un(e) RESPONSABLE DES SERVICES GÉNÉRAUX ET
ACHATS.

MISSIONS :

GESTION DES SERVICES GÉNÉRAUX :

* Assurer la maintenance, l'entretien et la sécurité des bâtiments
(climatisation, électricité, travaux d'entretien, etc.).
* Etre à l'aise avec les premières installations techniques
(brancher un poste informatique, installer un téléphone)
* Gérer les accès : badges d'accès, gestion des parkings.
* Coordonner la gestion des équipements techniques : téléphones,
ordinateurs, imprimantes, etc.
* Gérer les stocks : fournitures, consommables, matériel
informatique, vêtements de travail
* Suivi rigoureux des contrats et de la qualité de nos prestataires
* Port de charges occasionnels

SUIVI TECHNIQUE ET GESTION DES DIFFÉRENTS SITES :

* Planifier et suivre les travaux d'entretien et les interventions
techniques
* Assurer la conformité et la sécurité des installations selon les
normes

ACHATS ET GESTION DES PRESTATAIRES ET FOURNISSEURS :

* Négocier et gérer les contrats avec les prestataires (société
de ménage, maintenance des imprimantes, téléphonie etc.).
* Sélectionner les fournisseurs, négocier les tarifs et les
conditions contractuelles.
* Suivre les budgets alloués aux achats et veiller à la maîtrise
des coûts.
* Renouveler régulièrement les fournitures consommables et assurer
leur disponibilité continue.

PROFIL RECHERCHÉ :

* FORMATION : Bac+3 à Bac+5 en gestion des services généraux,
logistique, achats ou domaine équivalent.
* EXPÉRIENCE : Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste
similaire, idéalement dans un environnement technique.
* COMPÉTENCES TECHNIQUES : Bonne maîtrise des aspects techniques
liés à la gestion du bâtiment (climatisation, électricité,
maintenance, sécurité, téléphonie etc.) + savoir installer un
poste informatique et être à l'aise avec les postes téléphoniques
(branchement également).
* COMPÉTENCES EN ACHATS : Capacité à négocier, à gérer les
contrats et à optimiser les coûts.
* ORGANISATION ET RIGUEUR : Capacité à gérer plusieurs projets
simultanément, avec un excellent sens de l'organisation.
* QUALITÉS RELATIONNELLES : Bonnes capacités de communication
verbale et écrite, sens du service, aptitude à travailler en équipe
et à gérer des situations d'urgence.
* MAÎTRISE DES OUTILS INFORMATIQUES : Maîtrise des outils
bureautiques et aisance avec les logiciels informatiques
* PERMIS B OBLIGATOIRE
* RÉMUNÉRATION : Salaire de 35k à 42KEUR sur 37.5h par semaine en
fonction du profil, tickets restaurant, mutuelle, participation aux
transports
* LOCALISATION: Paris 16ème

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat