Responsable achats et marchés publics (H/F) Clara Inc. 2

Structure :
Délégation Régionale Inserm Nouvelle-Aquitaine - Service financier et comptable

Mission principale
Sous la responsabilité du chef du service financier, le/la responsable achats et marchés publics accompagne les structures de recherche dans leurs procédures d'achat, en conformité avec l'organisation des achats à l'Inserm. Il anime la politique d'achat au niveau régional. A ce titre, il propose et réalise la passation de tous les marchés au-delà de 90.000€ HT. En lien avec le pôle dépenses, il/elle participe également au suivi de l'exécution financière des marchés et contrats publics.

Activités principales
- Conseiller et accompagner les unités et services de la Délégation sur leurs achats et en garantir la régularité.
- Suivre l'exécution financière des marchés et contrats publics, en appui du pôle Dépenses, lors des contrôles de liquidation des factures.
- Accompagner les services métier pour l'établissement des états d'acomptes et du décompte général et définitif pour les marchés de travaux.
- Prévenir et régler les situations de litige avec les titulaires des marchés.
- Elaborer les dossiers de consultation des fournisseurs (cahiers des charges techniques etc.) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de - l'établissement pour les marchés au-delà de 90.000€ HT.
- Suivi du respect des marchés nationaux et régionaux par les unités de recherche
- Réaliser et analyser la cartographie des achats de la circonscription.
- Elaborer les méthodes, outils d'analyse et indicateurs pertinents (tableaux de bord de suivi et d'analyse des achats, études de familles d'achat, critères de - formation du prix et marges de négociation, d'analyse des offres...) nécessaires au montage de dossiers/contrats.
- Elaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutions.
- Encadrer l'assistant achats marchés
- Animer un réseau achat au sein des unités : formation, ateliers de procédures etc.
- Réaliser le contrôle qualité sur l'utilisation de la nomenclature achat (code Nacre)
- Renseigner les bases de données du domaine achats.
- Développer la veille économique pour les domaines d'achats stratégiques

Spécificité(s) et environnement du poste
Respect strict de la confidentialité des informations

Connaissances
- Connaissance approfondie de règles des marchés publics, y compris des marchés de travaux ;
- Connaissance générale du droit public et du contentieux de l'achat public ;
- Connaissance approfondie de l'exécution financière liée aux marchés publics (révisons de prix, situations d'acompte, décompte général et définitif) ;
- Connaissance des opérations budgétaires (programmation des AE et CP) liées aux marchés publics, conformément aux règles du décret relatif à la - gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
- Connaissance des fonctions de maître d'œuvre et de maître d'ouvrage pour les marchés de travaux ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Expérience(s) souhaité(s)
Une expérience préalable de 2 ans minimum sur poste similaire

Niveau de diplôme et formation(s)
Diplôme règlementaire minimum de niveau 6 dans le domaine exigé.

Date de prise de fonction : Dès que possible
Durée (CDD) : 12 mois Renouvelable
Activités télétravaillables : Possibilité de télétravail jusqu'à deux jours/semaine

Temps plein
Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30
Congés Annuels : 32 jours et RTT : 13 jours