Responsable flux (H/F) CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE

Lieux de travail : Direction des achats, de la logistique et du développement durable - 1 rue Cabanis 75014 Paris
Horaires : Forfait cadre
Spécificités liées à la fonction : Travail sur écran + terrain - Organisation individuelle du travail - Prise d'initiative


DESCRIPTION DU POSTE
En lien direct avec la directrice des achats, de la logistique et du développement durable, le responsable des flux du GHU Paris assure le pilotage des services relatifs aux flux logistiques :
- Transports logistiques (1 responsable + 30 agents)
- Transports sanitaires (1 responsable, 2 régulateurs, 18 ambulanciers)
- Parc automobile (1 responsable + 2 agents)
En liaison permanente avec l'ensemble des services de soins et directions fonctionnelles, il veille aux services rendus de qualité (transports de biens, patients).
Il est garant de l'optimisation du parc automobile, de la bonne prise en charge des demandes de réservations des véhicules, de la prise en charge des demandes de transports sanitaires et des livraisons de médicaments, repas, fournitures hôtelières/pharmacie sur l'ensemble du GHU.

Il assure :
- Le pilotage et reporting des projets des services de son secteur
- Le bon suivi des marchés publics des services de son secteur (définition du besoin, rédaction du cahier des charges, suivi de prestation, reporting)
- La maîtrise et le suivi budgétaire des dépenses de son secteur (carburant, réparations, véhicules.)
- Le suivi du contrôle de gestion de son secteur
- Le suivi et le reporting des indicateurs de performance des 3 secteurs
- Le pilotage des outils d'amélioration continue des 3 secteurs flux
- La continuité de l'encadrement en cas d'absence d'un responsable d'un des 3 secteurs
- L'optimisation des flux
Il veille à la supervision de la bonne réalisation des plannings, demandes de congés, demandes d'heures supplémentaires.
Il supervise les recrutements des différents secteurs.
Il participe activement :
- Aux actions relatives au développement durable déployées sur son secteur
- Aux événements d'amélioration continue de la direction (Gemba, Kaizen, A3, 5S)
- Aux réunions de suivi budgétaire
Cette fiche de poste n'est pas limitative dans les tâches, elle ne doit pas empêcher l'entraide entre collègues.


PROFIL
- Bac+ 5 Logistique/supply chain ou équivalent
- Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
- Connaissances achat publics souhaitable
- Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel,PPT)
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome


POURQUOI NOUS REJOINDRE
La DAL s'engage dans une démarche d'amélioration continue et une formation active.

- Une ambiance de travail conviviale en plein cœur de Paris
- Une mission qui a du sens
- Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons à la formation
- Des horaires adaptés : 7h48/jour, pause déjeuner comprise. Travail du lundi au vendredi uniquement.
- 25 CA+ 19 rtt,
- Des avantages « Ghu Paris » :
o Accès à des offres cinémas, spectacles, vacances etc.
o Offre sport/bien-être gratuite + Sessions Ostéopathe
o Self (environ 4€/ repas et ticket restaurant pour télétravail)
o Remboursement 75% carte navigo

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.