Responsable Gestion et processus (H/F) EKOLIS

À propos d'Ekolis

Depuis plus de 10 ans, Ekolis développe et fabrique en France des solutions technologiques destinées à la gestion des flottes, à la performance énergétique et à la sécurité des usagers.
Dans un contexte de croissance et d'amélioration continue, nous renforçons notre équipe support et administrative afin d'améliorer la qualité de service et l'efficacité opérationnelle.

Votre rôle

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous occupez un poste clé et polyvalent, mêlant gestion, finance et suivi des méthodes et process liés à la production.

Vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations quotidiennes et la fiabilité des informations internes.

Missions principales:

1. Gestion / Finance

- Supervision de la facturation clients et fournisseurs

- Pilotage de la digitalisation de la fonction facturation

- Suivi et gestion des impayés

- Gestion de la relation avec le factor (affacturage)

- Élaboration et mise à jour des tableaux de bord financiers et opérationnels

2. Suivi des process de production

- Gestion des fournisseurs et sous-traitants

- Suivi des process de production

- Supervision de la gestion du SAV

- Suivi et gestion des stocks

- Analyse et suivi taux de rebuts

- Coordination du process de sourcing et de sélection du matériel hardware

3. Pilotage et optimisation des processus

Mise en place de méthodes d'archivage numérique pour tous les documents de la société.
Déploiement et amélioration de processus documentaires : traçabilité, classement, versioning, accès utilisateurs.
Veille au respect des bonnes pratiques et amélioration continue.

Profil recherché

Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion, management des opérations, supply chain, administration des entreprises ou équivalent.
Première expérience polyvalente en PME appréciée.
Aisance sur les outils bureautiques (Excel, Outlook) et sur un ERP.
Capacité à structurer, suivre et fiabiliser l'information
Sens de la coordination & du relationnel
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste varié et responsabilisant au cœur d'une entreprise dynamique et innovante.
Une vision d'ensemble sur les opérations internes : clients, expéditions, finance, organisation.
Un rôle structurant dans la mise en place de méthodes et bonnes pratiques.
Une équipe bienveillante et investie.