Mission bénévole non rémunérée : Chargé(e) de déploiement de l’outil d’approvisionnements d'une association de solidarité Tous Bénévoles

Mission proposée par Les Restaurants du Coeur
Informations complémentaires

Les Restos du Cœur sont composés d'une Association Nationale (un siège et 11 Délégations Régionales) et de 111 Associations Départementales juridiquement autonomes, qui coordonnent les activités d'aide alimentaire et d'insertion pour les personnes accueillies dans plus de 2 300 centres Restos grâce à l'engagement de 75 000 bénévoles.Le pôle alimentaire a lancé un projet de transformation de la chaîne d'approvisionnement de l'aide alimentaire :- Transformation du métier « approvisionnements », pour mieux adapter l'aide alimentaire aux attentes et aux besoins des personnes accueillies dans les centres.- Transformation informatique, car les nouveaux processus de commande/livraison seront pris en compte dans un nouvel outil informatique de gestion des approvisionnements.Ce projet va avoir un impact fort sur l'organisation des 2 300 centres de distribution et des 100 entrepôts départementaux et nécessite ainsi d'un plan de formation adapté.Nous recherchons un(e) bénévole pour soutenir et accompagner les associations départementales dans le déploiement et la prise en main du nouvel outil de gestion de l'approvisionnement.

Vos missions seront les suivantes : Vous maîtrisez, dans toutes ses dimensions le nouvel outil de gestion de l'approvisionnement (approvisionnement, gestion d'entrepôt, expression de besoin du centre). Vous assistez les utilisateurs au démarrage : préparation du démarrage, reprise de données, complément de formation sur place, traitement des anomalies détectées, remontées au niveau de support supérieur si besoin. Vous faites du reporting quotidien sur l'activité. Vous êtes en charge de la validation de la prise en main.
Vous serez rattaché(e) à l'équipe Nationale du Pôle Alimentaire
La formation aura lieu au siège de l'Association Nationale, à Paris mais il est possible de réaliser la phase de déploiement à distance si vous êtes localisé(e) en région.
Des déplacements seront à prévoir dans certains entrepôts départementaux.

Compétences et savoir-être

Cette mission est faite pour vous si : Vous maitrisez les outils informatiques (ERP / WMS) et les outils bureautiquesVous avez une expérience en gestion de projet et/ou en déploiement d'outils informatiquesVous disposez de bonnes compétences pédagogiques et un bon relationnelVous êtes capable d'analyser des situations opérationnelles et les impacts du changementVous connaissez les métiers de la logistique et de l'approvisionnementVous appréciez le travail en équipe et en mode projetVous adhérez aux valeurs de l'Association et faites preuve d'adaptabilité pour travailler avec des équipes bénévoles Disponibilité demandée
Quelques demi-journées par semaine pour un engagement long terme (12 mois).