Mission bénévole non rémunérée : Appui Administratif en soutien aux départements et régions pour une association de solidarité Tous Bénévoles

Mission proposée par Les Restaurants du Coeur
Informations complémentaires
Les Restos du Cœur sont composés d'une Association Nationale (un siège et 11 Délégations Régionales) et de 111 Associations Départementales juridiquement autonomes, qui coordonnent les activités d'aide alimentaire et d'insertion pour les personnes accueillies dans plus de 2 300 centres Restos grâce à l'engagement de 75 000 bénévoles.Le Pôle « Accompagnement des Associations Départementales et Délégations Régionales », est composé de trois services : « Soutien des délégations régionales », « Appui aux projets » et « Accompagnement des association départementales ». Nous recherchons un/une bénévole pour contribuer activement au soutien de la gestion administrative auprès de ces trois services, afin d'améliorer l'accompagnement des équipes départementales et régionales des Restos.
Vos missions seront les suivantes :
Suivi et appui administratif : interlocuteur privilégié des acteurs départementaux et des centres Restos, vous les accompagnez et répondez à leurs sollicitations. Vous assurez également la gestion administrative du Pôle (gestion des notes de frais, suivi de la boîte mail), et la gestion des documents dédiés aux projets départementaux. Enfin, vous assurez la mise à jour des documents à destination des acteurs régionaux (tableaux de suivi), en collaboration avec les chargées de coordination du Pôle.
Gestion financière : vous participez à la mise à jour des tableaux de contributions financières à destination des acteurs Restos et veillez à la conformité des données saisies, en collaboration avec la chargée de gestion et de reporting (service appui aux projets).
Suivi des équipes bénévoles : vous participez à la gestion bénévole en mettant à jour la base de données des équipes Restos, en archivant les documents liés aux équipes et en actualisant les temps de présence.
Soutien à l'organisation des séminaires : vous appuyez l'organisation (invitations, inscriptions, réservations…) avec les responsables départementaux et les Délégations Régionales, et assurez le soutien administratif et logistique le jour J (accueil, gestion des imprévus, aide à la prise de notes…). Vous assurez les actions post-séminaire (collecte de documents, synthèses, questionnaires, etc.). Cette mission se fait en collaboration avec les deux chargées de coordination (service soutien aux Délégations Régionales et service accompagnement des Associations Départementales), ainsi que les responsables de services & pôles.

Compétences et savoir-être

Cette mission est faite pour vous si :Vous aimez le travail en équipe et en transversalité.Vous avez le sens de l'organisation et de la gestion des priorités. Vous êtes polyvalent et rigoureu.se.Vous avez un profil administratif (pas de prérequis nécessaire en finance / comptabilité / gestion financière) .Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel - fonctions de base, PowerPoint) .Vous possédez une aisance sur SharePoint / Teams (outil collaboratif).Disponibilité demandée
2 à 3 demi-journées par semaine, en hybride.