Office Manager H/F Sabena technics

CDD à pourvoir jusqu'à fin octobre

Objectifs principaux :

• Assurer la gestion des tâches quotidiennes en support des différentes équipes pour le bon fonctionnement du site
• Assure des tâches de comptabilité sur les achats indirect en lien avec le CSP Bordeaux et le contrôle de gestion

Principales activités et tâches :

Support au quotidien :

• Répond au standard et se charge de l'accueil sur site
• Réceptionner et distribuer le courrier reçu
• Gère les accès sur le site (accueil visiteur, création et gestion des badges)
• Pilote l'organisation d'évènements internes
• Gère les commandes de consommables de bureautique et les commandes de service
• Gère les réservations liées aux déplacements des collaborateurs de SNT MRS (réservation de billets, validation des ordres de mission)
• Intervient en support à la gestionnaire RH (ex. : suivi des visites médicales)

Comptabilité :

• Emettre et faire valider les demandes d'achat pour les achats indirect
• Vérifier les factures fournisseur indirect : réception / livraison avant enregistrement par le CSP de Bordeaux
• Renseigner et assurer la bonne imputation analytique des factures fournisseur indirect
• Rapprochement des factures pour les achats indirects
• Contrôler les notes de frais de la Direction

Connaissances et savoir-faire

• Connaissance des outils de commande d'achat et de planification de voyage

Compétences de savoir-être

• Autonomie
• Organisation
• Sens du service et bon relationnel