Office manager (H/F) Manpower

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Office manager (H/F)

Mission dans le cadre d'un remplacement maladie, à démarrer au plus tôt à partir du 20/01 pour 2 mois de mission (renouvelable selon la durée de l'absence).

Horaires : 39h semaine, variable selon planning

Poste basé en centre-ville de Nice (pas de parking sur place). Vos missions seront les suivantes :
- Gestion de la flotte automobile (70 % du temps) : Flotte de 100 véhicules gérée en lien avec un loueur longue durée.
- Assurer le suivi opérationnel de la flotte et l'assistance aux collaborateurs.
- Gérer les sinistres, commandes de véhicules, avenants et renouvellements.
- Administrer les badges télépéage, cartes carburant et autres services associés.
- Produire un reporting régulier pour le suivi et l'analyse de l'activité

- ?Services généraux (30 % du temps)
- Maintenance et gestion des locaux des sites de Nice et Bois?Colombes.
- Suivre l'ensemble des prestataires sous contrat, garantir la bonne exécution des prestations et mettre en place des avenants si nécessaire.
- Assurer une veille sur la maintenance préventive des équipements : détecter, analyser et signaler les dysfonctionnements, dégradations et anomalies.
- Préconiser des réparations, améliorations ou remplacements d'équipements.
- Assurer l'interface avec le bailleur et veiller au respect des obligations contractuelles.
- Suivre la facturation du département via SAP.

Vos compétences :
- Parfaite maitrise des outils informatiques pack office, maitrise avancée Excel
- Anglais niveau B1/B2 minimum
- Expérience confirmée d'au minimum 3/4 ans dans la gestion de flotte véhicule en entreprise de taille moyenne principalement, dotée d'une population commerciale itinérante ou chez un loueur longue durée.
Vos savoir-être :
- ?Proactivité
- autonomie
- Excellentes capacités de communication, sens relationnel
- Exemplarité, rigueur
- Ecoute, adaptabilité

Rémunération : entre 2666€ et 2916€ brut mensuel selon profil pour 39h semaine.
?+ Tickets restaurant
+ 10% de CP
+ 10% d'IFM

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap