Mission de mécénat de compétences : Soutien à l'équipe International des Petits Frères des Pauvres Tous Bénévoles
Paris (75)Bénévolat
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Critères de l'offre
Secteur :
- Secteur associatif
Lieux :
- Paris (75)
Conditions :
- Bénévolat
- Temps Partiel
Description du poste
Mission proposée par Petits Frères des Pauvres
Informations complémentaires
Vous contribuerez à la réussite d'événements clés (formations, séminaires, rencontres internationales…) en assurant toute la coordination logistique, avant, pendant et après leur déroulement. Une mission au cœur de la vie de la direction International des PFP, alliant sens, autonomie et esprit d'équipe.
Vos principales missions
En amont des événements : Assurer la communication avec les participants et le suivi des inscriptions ; Gérer les réservations d'hébergement et la logistique des déplacements ; Coordonner les prestataires (repas, salles, matériel, etc.) ; Appuyer la préparation des ateliers et des supports de formation.
Pendant les événements (à Paris) : Être un véritable soutien opérationnel à l'équipe organisatrice ; Veiller à la bonne coordination sur place et au bon déroulement des activités ; Accueillir
En aval : Suivre les remboursements de frais ; Contribuer à la rédaction des comptes rendus et bilans des rencontres ; Participer à la capitalisation des bonnes pratiques pour les futurs événements.
Informations complémentaires
Vous contribuerez à la réussite d'événements clés (formations, séminaires, rencontres internationales…) en assurant toute la coordination logistique, avant, pendant et après leur déroulement. Une mission au cœur de la vie de la direction International des PFP, alliant sens, autonomie et esprit d'équipe.
Vos principales missions
En amont des événements : Assurer la communication avec les participants et le suivi des inscriptions ; Gérer les réservations d'hébergement et la logistique des déplacements ; Coordonner les prestataires (repas, salles, matériel, etc.) ; Appuyer la préparation des ateliers et des supports de formation.
Pendant les événements (à Paris) : Être un véritable soutien opérationnel à l'équipe organisatrice ; Veiller à la bonne coordination sur place et au bon déroulement des activités ; Accueillir
En aval : Suivre les remboursements de frais ; Contribuer à la rédaction des comptes rendus et bilans des rencontres ; Participer à la capitalisation des bonnes pratiques pour les futurs événements.
Description du profil
Compétences et savoir-être
Parler l'anglais couramment ; Organisation et rigueur ; Communication et relationnel ; Adaptabilité ; Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. Disponibilité demandée
3 jours par semaine pendant 12 à 18 mois. Télétravail possible.
Parler l'anglais couramment ; Organisation et rigueur ; Communication et relationnel ; Adaptabilité ; Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. Disponibilité demandée
3 jours par semaine pendant 12 à 18 mois. Télétravail possible.
L'entreprise : Tous Bénévoles
Tous Bénévoles est une association caritative qui publie des offres de bénévolat dans tous types d'activité.
Les postes proposés sont des missions bénévoles et ne sont donc pas rémunérés.
Référence : 80040