Mission bénévole non rémunérée : Administrateur de l'outil comptable d'une association qui soutient les personnes démunies Tous Bénévoles

Mission proposée par Les Restaurants du Coeur
Informations complémentaires

Les Restos du Cœur ont décidé, il y a deux ans, au niveau national de la mise en place d'un nouvel outil comptable et de gestion financière ERP : CEGID XRP Ultimate. Les fonctions essentielles de XRP ont été déployées dans les Associations Départementales et sont opérationnelles pour les équipes de trésorerie. Au quotidien les Comptables et Trésoriers bénévoles des Associations Départementales ont besoin d'aide dans l'administration de leur environnement. Nouvel utilisateur, modification du circuit de validation des factures, problème dans l'intégration de fichier, etc. Notre équipe les assiste par téléphone, visio et mail, afin que l'utilisation de cet outil comptable soit la moins lourde possible pour eux. Le bénévole Administrateur travaillera en collaboration avec l'équipe sur toutes ses tâches selon son besoin.
Sous la responsabilité de la Responsable de service salariée, vos missions seront les suivantes : Assurer le paramétrage de l'outil comptable, incluant la gestion des accès et des droits pour assurer la sécurité et l'intégrité des données, Assurer la gestion du référentiel analytique. Suivre les incidents de production en relation avec la MOE et l'éditeur. Participer à l'amélioration des outils Finance et Administratif. En fonction du profil, travail d'enquêteur pour comprendre les erreurs dans les chargements de fichiers. Lors de votre arrivée, nous prenons le temps nécessaire pour vous accompagner dans votre prise de poste. Vous bénéficierez d'un soutien adapté et de temps de formation si besoin, afin de vous familiariser progressivement avec vos missions.
Lors de votre arrivée, nous prenons le temps nécessaire pour vous accompagner dans votre prise de poste. Vous bénéficierez d'un soutien adapté et de temps de formation si besoin, afin de vous familiariser progressivement avec vos missions.

Compétences et savoir-être

Cette mission est faite pour vous si : Vous avez une appétence pour le paramétrage des outils informatiques Vous avez le sens du service, et êtes réactif.ve, curieux.se Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie Vous avez une bonne aisance relationnelle et faites preuve de patience, pour accompagner les utilisateurs bénévoles Une connaissance du logiciel XRP serait un vrai plus, mais une formation pourra être prodiguée si besoin. Disponibilité demandée
Environ 3 à 4 demi-journées par semaine, sur un engagement long terme. Une partie de la mission peut être réalisée à distance.