Référente ou Référent Patrimoine des gares de Paris Lyon et Paris Bercy SNCF

En tant que Référente ou Référent Patrimoine des gares de Paris Lyon et Paris Bercy, vous serez amené à réaliser des missions dans les domaines suivant :

• Gestion locative :

  • Rédiger les contrats d'occupation simplifié - COS (contrats internes) et contrats des autorisations d'occupation temporaire - AOT (contrats externes) pour les occupants de la gare

  • Etablir les états des lieux (EDL) d'entrée et de sortie avec chaque occupant

  • Traiter les demandes d'occupation de locaux (DOL) et de restitutions de locaux (DRL) des occupants

  • Valoriser les surfaces inoccupées par la proposition de travaux propriétaires et par la suggestion de nouvelles occupations

  • Etre force de proposition pour des besoins de locaux supplémentaires

  • Identifier les travaux propriétaires nécessaires par la réglementation ou par la vétusté des locaux et établit les devis avec les services d'appui internes (ABE, ESTI...)

  • Réaliser la mise à jour de l'outil IMMOSIS (création / modification de bail / mise en qualité des occupations...)

  • Mettre à jour l'ensemble des plans de la gare

  • Réaliser les fiches emplacements pour les commerces et animations éphémères et mettre en oeuvre les actions nécessaires pour leur bon fonctionnement (alimentations énergie, eaux, évacuations eaux, déchets, réserves...)

  • Accompagner la Direction des Grands Projets (DGP) pour les travaux impactant les locaux de la gare

  • Assurer l'identification des portes et locaux, la gestion des clés et la traçabilité des prêts

• Animation des occupants :

  • Assurer une relation privilégiée avec les occupants de la gare (internes, externes). Répondre aux sollicitations et prendre en charge les irritants liés aux locaux

  • Accompagner les occupants en cas de sinistre propriétaire, réaliser les devis associés, et proposer une solution temporaire si nécessaire (prêt de locaux...)

  • Informer et accompagner les occupants en cas de travaux propriétaires (diffusion d'information, action préparatoire...)

  • Traiter les demandes d'autorisation de travaux préalables, accompagner les occupants internes sur les démarches à réaliser pour les travaux, veiller à la réception des documents techniques et de plans après travaux

  • Accompagner les concessionnaires lors de leurs travaux (fait le lien avec les mainteneurs locaux)

  • Veiller à la réalisation des obligation contractuelles (contrôles techniques réglementaires des équipements, assurance) à la charge des occupants externes

  • Organiser les comités de site dédiés au sous-sol du Charolais (centre d'avitaillement de la gare)

  • Mettre en place un comité des occupants pour les Gare de Lyon et de Bercy

• Pilotage de la maintenance locative :

  • Etre le manager de l'agent Guichet Unique Travaux (GUT) ayant principalement pour mission de :

    • Réaliser les demandes de devis et des demandes d'interventions des travaux dans l'outil de gestion IGO pour l'ABE

    • Réaliser les demandes de devis et des demandes d'interventions des travaux auprès du GRTI pour l'ESTI

    • Prioriser, suivre les travaux et contrôler la bonne application des données comptables

    • Réaliser la gestion administrative des comptes sinistres (ouverture des comptes, constats...)

  • Piloter le budget de maintenance locatif

  • Proposer des travaux curatifs pour remédier aux dysfonctionnements récurrents

• Autres missions :

  • Manager une alternante en gestion locative

  • Etre en remplacement mutuel avec l'agent guichet unique travaux

  • Peut participer au roulement d'astreinte

  • Participer aux exercices de gestion de flux et aux permanences des grands départs

Vous disposez d'un diplôme Master 2 en gestion immobilière / droit de l'immobilier.

Rejoignez-nous si vous :

• Avez de bonnes connaissances de la gare, son fonctionnement et ses acteurs

• Avez une expérience dans le domaine de la gestion locative

• Avez de bonnes connaissances des travaux et ou de la maintenance

• Avez le sens du service client interne et externe

• Avez de bonnes capacités pour travailler dans un environnement complexe

• Êtes rigoureux

• Êtes réactif

• Êtes disponible

En tant que Référente ou Référent Patrimoine des gares de Paris Lyon et Paris Bercy, vous serez amené à réaliser des missions dans les domaines suivant :

• Gestion locative :

  • Rédiger les contrats d'occupation simplifié - COS (contrats internes) et contrats des autorisations d'occupation temporaire - AOT (contrats externes) pour les occupants de la gare

  • Etablir les états des lieux (EDL) d'entrée et de sortie avec chaque occupant

  • Traiter les demandes d'occupation de locaux (DOL) et de restitutions de locaux (DRL) des occupants

  • Valoriser les surfaces inoccupées par la proposition de travaux propriétaires et par la suggestion de nouvelles occupations

  • Etre force de proposition pour des besoins de locaux supplémentaires

  • Identifier les travaux propriétaires nécessaires par la réglementation ou par la vétusté des locaux et établit les devis avec les services d'appui internes (ABE, ESTI...)

  • Réaliser la mise à jour de l'outil IMMOSIS (création / modification de bail / mise en qualité des occupations...)

  • Mettre à jour l'ensemble des plans de la gare

  • Réaliser les fiches emplacements pour les commerces et animations éphémères et mettre en oeuvre les actions nécessaires pour leur bon fonctionnement (alimentations énergie, eaux, évacuations eaux, déchets, réserves...)

  • Accompagner la Direction des Grands Projets (DGP) pour les travaux impactant les locaux de la gare

  • Assurer l'identification des portes et locaux, la gestion des clés et la traçabilité des prêts

• Animation des occupants :

  • Assurer une relation privilégiée avec les occupants de la gare (internes, externes). Répondre aux sollicitations et prendre en charge les irritants liés aux locaux

  • Accompagner les occupants en cas de sinistre propriétaire, réaliser les devis associés, et proposer une solution temporaire si nécessaire (prêt de locaux...)

  • Informer et accompagner les occupants en cas de travaux propriétaires (diffusion d'information, action préparatoire...)

  • Traiter les demandes d'autorisation de travaux préalables, accompagner les occupants internes sur les démarches à réaliser pour les travaux, veiller à la réception des documents techniques et de plans après travaux

  • Accompagner les concessionnaires lors de leurs travaux (fait le lien avec les mainteneurs locaux)

  • Veiller à la réalisation des obligation contractuelles (contrôles techniques réglementaires des équipements, assurance) à la charge des occupants externes

  • Organiser les comités de site dédiés au sous-sol du Charolais (centre d'avitaillement de la gare)

  • Mettre en place un comité des occupants pour les Gare de Lyon et de Bercy

• Pilotage de la maintenance locative :

  • Etre le manager de l'agent Guichet Unique Travaux (GUT) ayant principalement pour mission de :

    • Réaliser les demandes de devis et des demandes d'interventions des travaux dans l'outil de gestion IGO pour l'ABE

    • Réaliser les demandes de devis et des demandes d'interventions des travaux auprès du GRTI pour l'ESTI

    • Prioriser, suivre les travaux et contrôler la bonne application des données comptables

    • Réaliser la gestion administrative des comptes sinistres (ouverture des comptes, constats...)

  • Piloter le budget de maintenance locatif

  • Proposer des travaux curatifs pour remédier aux dysfonctionnements récurrents

• Autres missions :

  • Manager une alternante en gestion locative

  • Etre en remplacement mutuel avec l'agent guichet unique travaux

  • Peut participer au roulement d'astreinte

  • Participer aux exercices de gestion de flux et aux permanences des grands départs

Nous réinventons les gares au coeur de nos vies quotidiennes. Rejoignez nos équipes pour façonner les espaces de demain, contribuer au développement des territoires et transformer nos gares en espaces de vie et de connexions. Avec plus de 4 900 collaborateurs engagés, chez SNCF Gares & Connexions, nous valorisons la diversité des talents et la richesse des parcours. Ensemble, construisons un futur plus humain et plus connecté.