Comptable / Gestionnaire Paie (H/F) AVVEJ - KAIROS

L'Association Vers la Vie pour l'Education des Jeunes, reconnue d'utilité publique, intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, l'action médico-sociale en faveur des enfants et l'insertion des adultes en situation d'exclusion. Dans 5 départements franciliens. 18 établissements. 750 salariés. 3500 enfants et adultes accompagnés chaque année. www.avvej.asso.fr

KAIROS
Kairos est une Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) habilitée par la Ville de Paris. 32 adolescents (13-18 ans), confiés par les services de protection de l'enfance parisiens, y sont accueillis au sein d'Unités de vie collectives et d'appartements partagés.

Descriptif du poste :
Sous l'autorité du directeur et en lien avec l'équipe de direction, le/la Comptable - Gestionnaire Paie RH assure la gestion comptable et l'intendance de l'établissement, ainsi qu'une partie de la gestion du personnel, en lien avec le siège.
Fonctions principales et activités du poste
- Gestion du Budget Prévisionnel et du Compte Administratif
o Préparation du Budget Prévisionnel en lien avec le directeur et le siège et suivi du BP
o Préparation du Compte Administratif

- Gestion Comptable
o Tenue de la comptabilité en appliquant le Plan Comptable des Établissements et des Services sociaux et privés M22
o Pointage des comptes de trésorerie, lettrage des comptes de tiers (clients, fournisseurs et usagers), rapprochements bancaires ;
o Règlement des fournisseurs, remboursement des notes de frais, etc.,
o Commandes de matériels et fournitures
o Gestion de la caisse
o Participe à la facturation et au rapprochement avec la comptabilité, au suivi des investissements, à la recherche et au suivi des contrats fournisseurs (biens et services)
o Production des états financiers

- Gestion des appartements et pavillons
o Recherche de baux, allocation logement, relations avec les propriétaires et les agences, suivi de l'entretien, suivi obligation sécurité etc.

- Suivi de l'entretien et des travaux
o En lien avec les cheffes de service et la direction, il/elle coordonne le travail du service entretien pour les sites et le suivi des chantiers rénovation construction.

- Reporting
o Vous rendez compte à la Directrice d'une partie ou de toutes les opérations liées au budget d'exploitation, du prévisionnel et réalisé des investissements, des achats, des prestations externes, ainsi que celles liées au personnel

- Gestion administrative du personnel
o Déclaration du nouvel embauché
o Contact avec les entreprises d'intérim pour assurer les remplacements du personnel
o Suivi des obligations administratives :
Enregistrement des informations du personnel sur le logiciel de paie
Calculer la reprise d'ancienneté et le coefficient du salarié
Organiser la visite à la médecine du travail
Suivi des absences du personnel : congés, maladie
Saisir les variables de paie sur le logiciel & vérifier les paies
Déclarer les Accidents du travail à la CPAM
Déclaration de la taxe handicapée
Statistiques : Bilan social
Suivi des ticket restaurant
Vérification des écritures comptables de la paie

- Suivi de la formation
o Enregistrer le salarié à la formation
o Suivi de la facturation
o Lien avec le siège

- Interaction avec l'Association
o Travaille en lien avec les services comptabilité et salaire de la Direction Générale de l'AVVEJ, participe à des réunions organisées à l'échelle de l'association.

Compétences
- Organisé(e)
- Rigoureux/Rigoureuse
- Respect des échéances et des engagements
- La connaissance des logiciels AXAPA/GESSI et ALFA GRH serait un plus