Gestionnaire adv senior H/F Talents ADV & Supply

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Sous la responsabilité de la directrice ADV Groupe et en rattachement à la Direction Finance, vous assurerez le bon déroulement des ventes de nos projets depuis leur contractualisation jusqu'à leur paiement effectif.

Vos missions sont les suivantes:

· Travailler en étroite collaboration avec les chefs de mission ainsi que les services Sales, Juridique, Comptabilité et Finance aux différentes étapes du cycle de vente.

· Interagir avec les services achats et comptabilité de nos clients et assurer leur satisfaction optimale.

- Assurerez la gestion des dossiers clients tout au long du processus de vente au travers des tâches administratives et financières suivantes : Créer les devis chiffrés

· Enregistrer et suivre au quotidien les commandes et les jalons de facturation des projets au forfait et en régie

· Facturer, suivre les encours et effectuer les relances clients

· Collecter et archiver les contrats clients

· Créer et mettre à jour les comptes clients

· Effectuer le référencement fournisseur auprès de nos clients

· Renseigner les informations société dans le cadre des appels d'offre

· Actualiser la documentation de conformité légale fournisseur sur les plateformes mandatées par nos clients type Provigis ou e-Attestations

· Assurer la coordination des opérations en interne auprès des services impliqués dans le processus de vente et assurer l'interface

PROFIL ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

COMPÉTENCES :

* Vous faites preuve de dynamisme, de réactivité, d'autonomie et d'agilité
* Vous êtes à l'aise avec les processus de facturation et avez une appétence pour les chiffres.
* Vous maîtrisez l'anglais de manière opérationnelle (écrit)
* Curieux, polyvalent, rigoureux.

PROFIL :

* Issu(e) d'une formation Bac+2/3 de type BTS, DUT, Licence en Administration Economique & Sociale, Commerce International ou Comptabilité-gestion :
* Vous disposez d'une expérience de 5 à 10 années dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du Conseil

INFORMATIONS CONTRACTUELLES

* DATE D'ENTRÉE SOUHAITÉE : Dès que possible
* Poste à pourvoir en CDI

RÉMUNÉRATION :

* Package entre 40 et 42kEUR/12 mois
* Mutuelle
* Team Building
* Mutuelle
* 3 jours de télétravail tous les 15 jours
*
Tickets restaurant de 12 euros

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

* Entretien avec la DRH
* Entretien sur site pour rencontrer la responsable ADV
* Entretien pour rencontrer la binôme

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.