Gestionnaire ADV ADEQUAT

Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire, recherche actuellement un(e) Gestionnaire ADV pour l'un de ses clients, spécialisée dans la vente et l'installation de systèmes de climatisation pour les maisons.

Notre client souhaite recruter un profil disponible au plus vite, dans le cadre d'un contrat d'intérim de 6 mois renouvelable, avec un démarrage dès que possible.

Poste situé à Canéjan.

Missions :

Votre rôle consistera à analyser les pièces du marché, en ayant des connaissances sur les marchés privés et publics, et à alerter les agences sur les clauses litigieuses, notamment les actes d'engagement, les contrats de sous-traitance, les commandes, ainsi que les cahiers des clauses administratives et particulières.
Vous serez également en charge du suivi des pièces administratives réceptionnées pendant le chantier, telles que les avenants, les ordres de service, les procès-verbaux de réception et les décomptes généraux.

Vous gérerez la dématérialisation des dossiers et enregistrerez les commandes dans SAP en respectant les règles en vigueur.
La gestion des situations de travaux mensuelles, y compris la gestion des sous-traitants avec paiement direct, les révisions de prix et les chantiers en groupement ou CREM, fera également partie de vos missions.
Vous serez en charge de la dématérialisation des factures via Chorus et autres plateformes, et vous vous assurerez auprès des CAF et/ou DA de l'envoi des avancements.

L'établissement du décompte définitif en lien avec le juridique en cas de mémoire en réclamation fera également partie de vos missions. Vous tiendrez des tableaux de suivi Excel, avec un niveau intermédiaire requis, et gérerez les cautions, en mettant en place les cautions et en suivant les main levées des cautions.
La relance des créances et la mise à jour de l'outil Sidetrade, logiciel de recouvrement, ainsi que les pré-relances sur les créances les plus importantes, feront également partie de vos tâches.

En complément, vous suivrez quotidiennement le compte d'attente et les retards d'activité et de facturation.
Vous mettrez à jour le fichier des PàT des affaires trois fois par an.

Enfin, vous effectuerez un point mensuel sur les impayés avec les agences.