Gestionnaire ADV - Alternance Omnicom Media Group

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité de la Responsable ADV et de la supervision du Directeur Général, vous participerez activement à la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos missions inclurons notamment :

ADV (missions principales) :

• Enregistrement des factures fournisseurs (ERP)

• Enregistrement décaissements fournisseurs (ERP)

• Envoi des avis fournisseurs par email

• Envoi des factures aux clients (ERP - email)

• Classement, archivage (numérique)

• Savoir assurer sa passation et transmettre ses acquis

• Lettrage / postage des factures fournisseurs (ERP)

• Relance des factures clients en retard de paiement (1ère relance) (ERP - email)

• Gestion des litiges fournisseurs simples

• Veille réception/conformité des virements clients (ERP)

• Participation à l'amélioration continue des process ADV

• Création des nouveaux clients/fournisseurs

• Participation à l'organisation des évènements, activités, achats de l'entreprise

TRANSVERSES PARTENAIRES - TRAFFIC - RGPD (missions secondaires) :

• Facturation et gestion des relances partenaires

• MAJ des bases partenaires de nos différents outils/supports

• Pré-check conformité nouveaux partenaires

• Préparation des documents de validation interne/audit

Profil recherché :

• Organisation, sens du détail, expression écrite

• Rigueur, bon relationnel, sens du service

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe…)

• Motivation pour résoudre des problèmes et participer à l'efficacité de l'entreprise

• Notions techniques appréciées : Connaissance ERP/Outils de gestion en ligne

• BONUS : Centre d'intérêt pour l'univers du marketing digital

Condition de l'alternance :

Localisation : Bordeaux (QUARTIER CHARTRONS)

Rythme de formation : 1j/4j ou 2j/3j

Durée : 24 mois - Préparation BTS en contrat d'apprentissage

Omnicom s'engage pour la diversité et l'inclusion. Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux travailleurs en situation de handicap.

Localisation : 33000 Bordeaux