Facility manager H/F LA PROVIDENCE

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable desenvironnements de travail, votre fonction consistera à assurer les missionssuivantes :

1.Gestion des pannes et incidents

• Être l'interface clients internes : suivi dans l'outil dédié et réponses aux sollicitations.
• Effectuer un premier diagnostic en lien avec les équipes maintenance et nettoyage.
• Déclencher les interventions auprès des prestataires et assurer la coordination avec les services Sécurité.
• Accompagner les techniciens sur site (zones sécurisées si nécessaire).
• Vérifier la résolution des incidents et assurer la clôture/archivage des bons d'intervention.

2.Suivi de la maintenance

• Contrôler le respect du planning trimestriel des prestataires.
• Vérifier les bons d'intervention et leur conformité.

3.Gestion des changements et renouvellements de machines

• Informer et conseiller les clients internes sur les modèles, coûts et modalités de facturation.
• Préparer les éléments de commande pour validation par le responsable.
• Accompagner les fournisseurs lors des renouvellements et contrôler la mise en service.
• Mettre à jour le catalogue des machines.

4.Accompagnement des travaux et réaménagements

• Coordonner avec les équipes travaux le déplacement, l'enlèvement ou le repositionnement des machines.
• Identifier les zones d'installation et communiquer les contraintes techniques.
• Superviser les installations et contrôler le bon fonctionnement des équipements.

5.Suivi du parc et contrôle de la facturation

• Assurer la mise à jour trimestrielle du parc en lien avec les prestataires.
• Vérifier la localisation et les modèles des équipements.
• Recouper les lignes de facturation avec la réalité du parc.

Profilrecherché :

Formationsupérieure et/ou expérience réussie en Facility management ou en gestiontechnique de sites.

Compétencesclés :

·Rigueur, minutieet sens de l'organisation.

·Maîtrise d'Excelet des outils de suivi.

·Excellentecommunication écrite et orale.

·Réactivité,autonomie et sens du service.