Executive Assistant - H/F ORIENT'ACTION

Pour postuler vous devrez avoir :

Une Solide expérience (min. 5 ans) en assistanat de direction, direction de cabinet ou fonction équivalente auprès d'un dirigeant.
Une Bonne compréhension des enjeux business et capacité à "switcher" rapidement de sujet.
Une Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Contexte

Dans un environnement dynamique, innovant et en forte évolution, le Directeur Général recherche un(e) véritable bras droit, capable de l'accompagner au quotidien dans la gestion de son agenda, la préparation de ses dossiers stratégiques et la coordination de projets transverses à fort impact.

Missions principales :

1. Gestion et structuration du quotidien du Directeur Général

Piloter l'agenda du DG : planifier, prioriser, rééquilibrer les rendez-vous et anticiper les contraintes.
Gérer la prise de rendez-vous et filtrer les sollicitations internes et externes.
Préparer les réunions : s'assurer de la disponibilité des documents, contextualiser les sujets, anticiper les besoins.
Assister à certaines réunions pour rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
Gérer les déplacements professionnels (Europe, Asie, etc.) : organisation logistique complète, préparation des dossiers de voyage, coordination avec les interlocuteurs locaux.

2. Communication et image du DG

Participer à la communication du DG sur les réseaux sociaux : rédaction, publication, coordination avec les équipes communication.
Rédiger ou relire des messages internes et externes (mails, posts, interventions publiques...).
Accompagner le DG dans la préparation de ses prises de parole et interventions (coaching, reformulation, structuration du discours).

3. Suivi de projets stratégiques et coordination interne

Participer au suivi et à la bonne exécution de projets transverses
Être force de proposition sur le contenu d'événements internes (séminaires, comités de direction, présentations).
Suivre les livrables, relancer les interlocuteurs, assurer la cohérence globale des actions.
Garantir la confidentialité absolue des informations traitées.

Profil recherché

Savoir-faire:
Solide expérience (min. 5 ans) en assistanat de direction, direction de cabinet ou fonction équivalente auprès d'un dirigeant.
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de priorités.
Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
Aisance rédactionnelle et sens de la communication.
Bonne compréhension des enjeux business et capacité à "switcher" rapidement de sujet.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Suite Office, Teams, etc.).

Savoir-être
Rigueur, sens du détail et anticipation.
Grande autonomie et sens des responsabilités.
Intelligence relationnelle, diplomatie et discrétion absolue.
Capacité à travailler sous pression et à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
Esprit curieux, pragmatique, capable de challenger et de motiver le DG.
Bon sens de l'humour et humilité : savoir faire les choses sérieusement sans se prendre trop au sérieux.

Langues requises
Français Niveau Courant - C1 Quotidiennement
Anglais Niveau Courant - C1 Quotidiennement

ORIENTACTION EMPLOI est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.

Nous accompagnons nos client.e.s partenaires dans la recherche de profils et conseillons nos candidat.e.s dans la concrétisation de leur projet professionnel.

CDI, CDD, Freelance, Franchisé,... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun.