Employé administratif H/F Aquila RH

L'agence Aquila RH de Langon recherche un Employé administratif H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim, pour intégrer une structure dynamique en Gironde. ✨

Vous aimez l'organisation, le suivi des dossiers et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel convivial ? Ce poste est fait pour vous !

Vous serez en charge de la gestion et du classement des documents, de l'accueil téléphonique, de la saisie et du suivi administratif. Vous participerez au bon fonctionnement du service en apportant rigueur et réactivité, tout en respectant les procédures internes. Votre sens de l'organisation et votre fiabilité seront essentiels pour soutenir l'équipe et assurer la fluidité des missions.

Rigueur, polyvalence, autonomie et esprit d'équipe seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste. Une intégration sera assurée afin de vous familiariser avec l'organisation et les outils de travail utilisés par la structure.

Bénéfices offerts par Aquila RH :

• Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis
• 10% d'indemnité de fin de mission
• 10% d'indemnité congés payés
• Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos Indemnités de Fin de Mission et Indemnités Congés Payés
• Votre épargne rémunérée à 5% par an en 2025
• Une prime de fidélité pouvant aller jusqu'à 200€ en janvier 2026
• Accédez à notre partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission (billetterie, parcs et loisirs, art et culture…)
• Bénéficiez d'une mutuelle d'entreprise et d'un accès au FASTT : accédez à des formations, des réductions sur vos locations de voiture, un accès prioritaire aux gardes d'enfant…

Notre engagement pour la diversité et l'inclusion se reflète dans notre processus de recrutement. Nous accueillons les candidatures des personnes de tout genre, âge, ethnie, nationalité, religion, orientation sexuelle et handicap.

Vos missions

• Accueillir et orienter les interlocuteurs (téléphone et physique).
• Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi de documents administratifs.
• Gérer le classement et l'archivage des dossiers.
• Participer au soutien administratif des différents services.

Pré-requis

• Première expérience en administration ou secrétariat appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office ou équivalent).
• Disponibilité immédiate pour une mission en intérim.

Profil recherché

• Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe et sens du service.
• Polyvalence et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services