Coordinateur administratif et logistique H/F Ministère des Armées

Coordination administrative et logistique

-Assurer la gestion courante du centre et garantir le respect des règles de sécurité, de sûreté et des procédures internes

-Organiser, suivre et harmoniser les procédures administratives locales

-Assurer une communication fluide et régulière entre le site et la direction

-Transmettre les informations stratégiques et opérationnelles au personnel du centre

-Participer aux réunions de coordination organisées par la direction

-Rendre compte de l'activité du site et alerter sur les besoins ou difficultés

-Etablir des conventions dans les domaines délégués

Gestion des ressources humaines :

-Assurer la gestion courante du personnel de Woippy

-Correspondant RH de proximité pour le site de Woippy dans la conduite des différents travaux de gestion RH (évaluation, recrutement, avancement, primes et indemnités, situation médico-administratives, etc…) et correspondant en matière de formation professionnelle.

-Participer à l'élaboration et la mise à jour du COP en collaboration avec le chef du Cerah.

Budget-comptabilité :

-Participer à l'élaboration du budget du CERAH et au suivi des dépenses courantes en collaboration avec son chef

Gestion logistique et soutien :

-Coordonner les besoins logistiques du centre : locaux, matériel, équipements

-Superviser l'entretien courant et la gestion des prestataires techniques

-Veiller à la disponibilité et au suivi des fournitures, matériels informatiques et équipements spécifiques

-Organiser les mouvements de matériels et opérations de maintenance

-Veiller à la bonne tenue des inventaires

Certification/Accréditation :

-Porter la démarche qualité avec le chef de centre pour les normes ISO 9001 et ISO 17025 en liaison avec le responsable de la qualité du site de Woippy

-Participer au maintien de l'accréditation

Annexes :

Hygiène et sécurité avec l'aide des équipes de prévention