Mission bénévole non rémunérée : Soutenez l'équipe administrative d'une association de mentorat Tous Bénévoles

Mission proposée par DUO for a JOB - Ile-de-France
Informations complémentaires

Contexte
DUO for a JOB est une association fondée en 2013 en Belgique. A travers son programme de mentorat intergénérationnel, DUO for a JOB met en contact des jeunes issu·e·s de l'immigration avec des personnes de plus de 50 ans, pour que ces derniers les accompagnent dans leur recherche d'emploi.
L'association vise à réduire les inégalités d'accès au marché du travail, à encourager le vieillissement actif, la mixité et la solidarité de proximité, et enfin à combattre la xénophobie en recréant du lien social.
Nous recherchons aujourd'hui un·e bénévole qui pourra appuyer l'équipe opérationnelle à Paris.
Mission
Votre mission sera de soutenir l'équipe dans certaines tâches administratives et opérationnelles, d'accueillir les visiteurs dans nos bureaux et d'assurer l'encodage dans notre base de données. Cette mission se fera en étroite collaboration avec toute l'équipe opérationnelle de l'association.
Responsabilités
AccueilAccueillir les visiteurs lors de leur arrivée dans les locaux en installant un climat convivial, et en répondant à leurs questions initialesRépondre au téléphone de DUO et relayer à l'équipe si nécessaire
Appui administratif et opérationnelAider à gérer le planning des salles de DUO for a JOBGérer la boîte mail générique de DUO for a JOB (inscriptions au programme, inscriptions aux ateliers, réservations de salles, etc.)
Encodage administratif dans notre base de donnéesCréer des profils pour les participants au programme et mise à jour des donnéesCréer des événements dans la base (sessions d'informations, ateliers de partage d'expérience) et gérer l'inscription des participants à ces événements
Profil du candidat Vous êtes disponible au moins une journée par semaine (du lundi au vendredi)Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Vous êtes quelqu'un de chaleureux, rigoureux et dynamiqueVous avez envie d'apprendre Si vous êtes intéressé(e), la première étape pour vous sera de participer à une session d'information où l'on vous en dira plus sur les missions et les besoins sur ce rôle. Pour s'inscrire, cliquez ici

Compétences et savoir-être

Profil du candidat Vous êtes disponible au moins une journée par semaine (du lundi au vendredi)Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Vous êtes quelqu'un de chaleureux, rigoureux et dynamiqueVous avez envie d'apprendre Disponibilité demandée
1 journée par semaine