Secrétaire (h/f) LHH Recruitment Solutions

Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant dans le secteur du commerce de gros de produits pharmaceutiques ?

LHH recrute pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans le domaine du commerce de gros de produits de pharmaceutique, un·e secrétaire à Villeneuve d'ascq.

Notre client est un acteur incontournable dans le secteur du commerce de gros de produits pharmaceutiques, reconnu pour son engagement envers la qualité et l'innovation.

En tant que secrétaire, vous serez au cœur de l'organisation, assurant la fluidité des opérations quotidiennes. Votre rôle est crucial pour garantir une gestion efficace et harmonieuse des tâches administratives. Vous participerez activement à la coordination des activités, en veillant à la satisfaction des équipes et à la bonne tenue des dossiers.

Vos principales missions seront variées :

Accueille, renseigne et oriente physiquement et par téléphone toute personne qui arrive dans les locaux

Tenue du standard et de la boîte mail partagée

Accueil physique et téléphonique des clients/fournisseurs/livreurs/visiteurs…etc…

Organisation des salles dans le cadre de réunions internes ou avec des externes (réservation, message de bienvenue, repas, café, taxis…etc)

Réalise la gestion du courrier/expéditions/réceptions et de tâches administratives

Ouverture et dispatch du courrier entrant

Mise sous pli et affranchissement du courrier sortant

Organisation et réalisation des expéditions de colis partant du siège

Réception de colis et organisation du dispatch au sein du siège

Assure la bonne exploitation des ressources du siège, pour offrir le meilleur environnement de travail

Gestion des accès et surveillance/sécurité

Maintenance de l'énergie, éclairage, chauffage/climatisation, eau

Maintenance des ascenseurs, électroménager et autres appareils collectifs

Entretien des espaces / Nettoyage / Gestion des déchets

Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et dotée d'une excellente capacité de communication. Vous êtes discret·e et avez une attention particulière aux détails ? Votre gestion du temps est irréprochable ? Alors, ce poste est fait pour vous !

Compétences comportementales

• Organisation : Essentielle pour gérer efficacement les tâches administratives et les priorités.
• Communication : Cruciale pour assurer une interaction fluide avec les équipes et les partenaires.
• Discrétion : Indispensable pour traiter des informations sensibles avec professionnalisme.
• Gestion du temps : Permet de respecter les délais et d'optimiser les processus.
• Attention aux détails : Garantit la précision et la qualité des documents produits.

Compétences techniques

• Maîtrise du pack Office : Pour une gestion efficace des outils bureautiques.
• Gestion de l'agenda : Pour coordonner les rendez-vous et les réunions.
• Archivage de documents : Assure la conservation et l'organisation des dossiers.
• Rédaction de courriers : Pour une communication écrite claire et professionnelle.

Une première expérience dans un poste similaire est un pré-requis obligatoire pour prétendre à ce poste.

Le poste est en intérim, à temps plein, avec une prise de poste prévue dès que possible et ce jusqu'à fin Janvier / début Février - dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Vous travaillerez à Villeneuve d'ascq dans un environnement stimulant et collaboratif.

Prêt·e à vous lancer ? Nous avons hâte de vous rencontrer !

LHH s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.