Apprenti(e) Chargé(e) des Ressources Humaines H/F OLCANI RH

Olcani RH, Cabinet de recrutement spécialisé et indépendant, recherche pour le compte d'un de ses clients, un ou une Chargé(e) des Ressources Humaines dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois.

Rattaché(e) au Responsable RH de la société et pour un périmètre de 80 collaborateurs, vos principales missions seront les suivantes:

Recrutement:

• Rédaction et publication des offres sur les jobboards (Linkedin, école, etc.)
• Sourcing et tri des candidatures
• Participation aux entretiens avec les opérationnels pour les stages et alternances
• Organisation logistique des entretiens

Administration du personnel:

• Création d'un livret d'accueil
• Accueil RH des nouveaux collaborateurs : remise des documents d'arrivée (mutuelle, prévoyance, carte titres-restaurant…)
• Suivi des échéances de visites médicales
• Mise à jour et tenue du registre du personnel
• Gestion des affiliations/désaffiliations aux organismes sociaux

Gestion des documents RH:

• Rédaction des contrats de travail et des avenants
• Rédaction de courriers RH divers (attestations…)
• Archivage numérique et papier des dossiers collaborateurs

Paie (en lien avec le prestataire externe):

• Création des nouveaux collaborateurs dans l'outil de paie
• Collecte et transmission mensuelle des variables de paie

5. Formation / Alternance:

• Suivi administratif du plan de développement des compétences
• Organisation logistique des sessions de formation
• Gestion des dossiers de financement OPCO

Suivi budgétaire:

• Aide au suivi du budget RH (formation, masse salariale, prestations externes)
• Participation à la consolidation des tableaux de bord RH

Missions complémentaires possibles (selon l'actualité du service RH)

• Participation à l'organisation d'événements internes (journées d'intégration, séminaires, petit déjeuner…)

En cours de préparation d'une Licence 3 ou d'un Master 1 en Ressources Humaines, vous souhaitez apprendre votre futur métier dans un environnement à taille humaine et très polyvalent.

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un sens de la confidentialité et de la rigueur

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Canva, powerpoint)

Aussi, votre sens de l'organisation, votre proactivité, votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre forte envie d'apprendre seront les qualités très appréciées pour ce poste.