Chargé(e) de la salle forestière et organisation manifestations (H/F) MAIRIE

Le/la chargé(e) de gestion de la salle de la forestière et soutien à l'organisation des manifestations a pour mission la gestion de la salle, la gestion de la "cave et l'organisation des réceptions de type vin d'honneur et autres réceptions organisées ou coorganisées par la commune en lien avec le secrétariat de Maire.

- Horaires fractionnés, manifestations le soir ou le week end, astreintes, horaires et rythme de travail variables selon les besoins du service, disponibilités en soirée, week-ends, jours fériés...
Missions ou activités Activités principales :
- Gérer les plannings de l'utilisation de la salle de la Forestière qui lui est confiée : logistique/mise en place des différents matériels et mobiliers selon les besoins - tables, chaises, vidéoprojecteur, matériel de sonorisation...
- Vérifier l'état du matériel, mobilier et bâtiments qui lui sont confiés et les entretenir dans la limite des compétences, alerter les services en charge.
- Installation technique, accueil des partenaires, prestataires et autres utilisateurs des équipements
- Entretien ménager des salles communales qui lui sont confiées, y compris l'équipement sportif et Sésostris, tous les locaux : espaces publics, sanitaires, loges...
- Assurer l'installation/désinstallation des tatamis à la salle Sésostris avec l'aide des services techniques
- Assurer l'intendance : accueil des utilisateurs, y compris les artistes, des salles qui lui sont confiées ainsi que sur les lieux des manifestations sur lesquels il/elle est affectée(e)
- Achats des denrées alimentaires pour le compte de la collectivité et gestion de la "cave"
- Préparation, service et rangements des vins d'honneur et autres réceptions organisés ou coorganisés par la collectivité.
- Assurer la fonction SSIAP - sécurité incendie et secours des personnes lors des manifestations.

Activités secondaires :
- Assurer la continuité du service en cas d'absence ou de besoins complémentaires au niveau de la gestion de la salle de la Halle : missions identiques à celles de la salle de la Forestière, ainsi que la gestion des demandes de matériel.