Chargé de formation H/ EFFICITY

Descriptif du poste

Notre organisme de formation, certifié Qualiopi, accompagne les consultants immobiliers indépendants dans le développement de leurs compétences et de leur chiffre d'affaires.

Notre mission : proposer des formations impactantes, efficaces et accessibles.

Aujourd'hui, nous recherchons un(e) gestionnaire de formation pour piloter la gestion administrative, logistique et financière de nos formations… et participer à l'aventure d'une entreprise en pleine croissance !

Votre mission :

Véritable chef d'orchestre, vous êtes le point de contact privilégié entre les participants, formateurs et financeurs.

Vos principales responsabilités :

1. Gestion administrative & financement

• Planifier les sessions de formation dans notre outil interne (Hop3Team).

• Monter les dossiers de financement (OPCO, CPF, Agefice…) et suivre leur validation.

• Gérer les signatures électroniques, relancer les paiements et suivre les remboursements.

• Assurer la conformité des dossiers et veiller au bon traitement des demandes.

2. Organisation logistique

• Préparer les documents nécessaires : convocations, feuilles de présence, supports.

• Coordonner la logistique avec les formateurs (salles, matériel, accès outils).

• Répondre aux questions des participants et faciliter la communication entre tous les acteurs.

3. Suivi qualité & amélioration continue

• Analyser les retours des participants et identifier les pistes d'amélioration.

• Optimiser les process et participer à l'évolution des outils pour gagner en efficacité.

Profil recherché :

• Expérience exigée : minimum 1 an en gestion de formation ou montage de dossiers de financement (idéalement Agefice).

• À l'aise avec les outils numériques et curieux(se) des nouvelles technologies (automatisation des process).

• Organisé(e), rigoureux(se), autonome… mais aussi doté(e) d'un excellent relationnel pour interagir avec formateurs, participants et financeurs.

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Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste évolutif : des perspectives de montée en compétences et de nouvelles responsabilités.

• Intégrez une équipe dynamique et bienveillante.

• Travaillez dans un secteur en pleine évolution.

• Développez vos compétences dans un environnement digital et innovant.

Poste basé à Paris 17 avec télétravail ponctuel possible.