Assistant travaux H/F ABALONE

Abalone Bordeaux Achard recrute un assistant travaux F/H sur Yvrac,

Le poste : Sous la responsabilité du responsable travaux, vous rédigez les documents administratifs, gérez et assurez le suivi des dossiers techniques, apportez une aide technique au chef de projet.

Gestion administrative :
-Gérer les emplois du temps (agendas travaux, réunions, déplacements sur sites)
-Organiser les RDV sur site (préparation dossiers, validation dates avec les partenaires externes, création et suivi de rétroplanning d'interventions...)
-Gérer les relations prestataires (synthèse des demandes, transmission de cahier des charges...)
-Gérer le standard téléphonique du service
-Assurer la gestion du courrier du service, des emails, les fournitures du bureau, la réservation des voitures de service.

Gestion des dossiers travaux :
-Préparer et constituer les dossiers de présentation pour chaque projet
-Synthétiser les besoins du responsable travaux pour transmission aux prestataires
-Gérer les commandes des fournisseurs.
-Assurer l'interface entre le responsable travaux et les prestataires
-Assurer le suivi et prendre les RDV obligatoires (APAVE...)
-Effectuer le suivi administratif du démarrage des travaux : validation devis, contrat de sous-traitance
-Assurer le suivi des règlements d'acomptes avant démarrage des travaux
-Effectuer la validation et le suivi de la facturation, note de frais....
-Mise en place de fiches process (livret de procédure...). Compétences et qualités :
-Capacité rédactionnelle
-Maîtrise des outils bureautiques
-Rédaction de cahiers des charges
-Gestion/planification des tâches pour les différents corps de métiers travaux
-Techniques de gestion et comptabilité
-Techniques d'archivage
-Bonne connaissance de la relation commerciale.
-Organisation, autonomie, rigueur, confidentialité, très bon relationnel, diplomatie, esprit de synthèse.

Niveau requis
· Bac+2 Assistant de gestion PME/PMI

On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans !

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