Assistant agence travaux (h/f) ADECCO

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment, un :

ASSISTANT D'AGENCE H/F

Vos missions :

Accueil / Assistanat

• Répondre au téléphone et assurer l'accueil des visiteurs.
• Gérer les courriers postaux et les courriels
• Réceptionner les livraisons
• Assurer l'intendance générale de l'Agence : gestion des contrats d'entretien (climatisation, machine à café, alarme, portail, lignes téléphoniques, dépannages divers, etc.).
• Scanner les dossiers du personnel ouvrier pour dématérialisation

Travaux

• Assister le Chef d'Agence dans la gestion quotidienne
• Mettre en forme les courriers, envois, notes de service et communications liées aux chantiers
• Assurer le suivi et la commande des EPI
• Gérer les E-Parapheurs des chefs de secteur et du Chef d'Agence
• Envoyer les pièces administratives des marchés
• Rédiger les contrats de sous-traitance et réaliser les DICT

Comptabilité client et fournisseur

• Classer les documents administratifs de chaque chantier
• Saisir les commandes
• Facturer les chantiers

Informatique

• Accueillir les nouveaux arrivants : création de comptes, commandes de matériel informatique, etc.
• Assurer le SAV informatique auprès des chefs de chantier et des conducteurs de travaux (configuration de téléphones, tablettes, ordinateurs).
• Commander les fournitures de bureau et le matériel informatique

Modalités du contrat :

• Mission d'intérim à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois dans un premier temps, mission évolutive CDI
• Horaires : Lundi au Jeudi : 8H00 - 12H00 | 14H00 - 17H30 (aménagement possible entre 17H et 18H) et Vendredi : 8H00 - 12H00 | 14H00 - 16H00
• Temps de travail : 37 heures/semaine avec RTT
• Rémunération fonction du profil et de l'expérience + Avantages :(Tickets restaurant ️ / 13ème mois /Prime de vacances)
• Poste basé à Mérignac

✅ Expérience sur un poste similaire d'Assistante d'agence avec une connaissance du secteur des travaux publics souhaitée

Polyvalence, organisation et rigueur

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et connaiss