Assistant de travaux (h/f) ADECCO

ADECCO recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans les solutions énergétiques et techniques du bâtiment : photovoltaïque, électricité, IRVE et performance énergétique, un : Assistant de travaux F/H en CDD de 3 mois pour remplacement, basé à Martillac (33). CDD renouvelable suivant la durée de l'absence.

Dans le cadre du développement de notre activité, et sous la responsabilité de la Responsable d'activités,

Vos missions:

• Gestion administratives des commandes des clients
• Gestion des documents administratifs à renvoyer aux différents clients à la fin de l'installation
• Gestion des demandes de SAV clients
• Gestion des documents internes à l'activité (imprimer les process, préparer les classeurs des nouveaux arrivants, scanner et enregistrer les documents à faire remplir mensuellement aux équipes/techniciens dans les différents fichiers)
• Relancer les clients sur des documents manquants (demande de journée perdue, manque une signature ou une date sur un PV et/ou un document de financement)
• Reprendre les archives papiers (dossiers clients) pour en assurer un archivage dématérialisé.
• Rendre compte de votre travail dans les temps impartis à votre responsable
• Prendre les rendez-vous clients

Il est possible d'enrichir cette liste de tâches en fonction de vos compétences professionnelles et des besoins de l'activité.

PREREQUIS ET QUALITES ATTENDUES :

• Avoir un bon sens de l'organisation et de la gestion du temps
• Savoir prioriser ses tâches
• Faire preuve d'un bon relationnel
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Maîtrise du pack office ++ et des outils de communication
• Capacités de communication ++ et à l'aise avec le téléphone
• Aimer évoluer dans un environnement de travail en mouvement. Aimer gérer l'imprévu et l'entraide interservices.

Expérience similaire de 2 ans idéalement

Rémunération: 1823€ bruts mensuels selon expérience

Horaires: 8h - 16h

Intérim, CDI, CDD, alternance…Job d'un jour ou d'une semaine : c'est toi qui choisis.
Avec 850 agences partout en France Adecco est toujours là pour toi.
En agence ou sur nos applications Adecco & Moi et QAPA, ton dossier te suit partout même si tu as la bougeotte. Tu restes accompagné pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de ta vie et de tes envies.
Choisir Adecco, c'est aussi profiter de + d'avantages au quotidien et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats avec les plus grands événements sportifs.
Alors, prêt à choisir Adecco et à vivre + qu'un « taff » ?