Assistant Admin. et Technique (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant Administratif et Technique H/F

En contact avec vos homologues situés sur d'autres régions, vos missions seront :

- Transmet les demandes de matériel et d'investissements auprès du service Achat - Logistique.

- Tient à jour et met à disposition les documents liés à la santé, la sécurité, l'hygiène et les conditions de travail (PDP, PPSPS...) en lien avec le CCT, assure le suivi des audits de sécurité.

- Centralise et saisit les rapports de qualité dans la base de données du Groupe.

- Vérifie et suit la réalisation des contrôles qualité entrées/sorties des bâtiments sur parc en lien avec le CEP et assure la transmission à l'Administration Commerciale (Garant du fichier de suivi des bâtiments sur parc et PAP "Prêt à partir").

- Vérifie la cohérence et la complétude de tous les dossiers techniques et les transmet au CCT.

- Assure la logistique lors de l'arrivée de toute personne amenée à travailler au sein des équipes techniques.

- Tient à jour les registres d'informations liés aux habilitations, aux plannings de formations, aux conformités des matériels utilisés sur site.

- Recueille les feuilles d'heures, les fait contrôler par le CCT, les saisit dans SAP et transmet les feuilles d'heures au service RH.

- Organise les réunions, la logistique et les déplacements du personnel du centre technique sur chantier (SAV, formations, etc.).

- Crée les dossiers SAV (PDP, PPSPS pour les techniciens et s'assure du suivi des SAV clients).

- Vérifie que chaque salarié en déplacement dispose des moyens et autorisations d'accès requis sur le site du projet.

- Tient à jour localement une copie des dossiers administratifs liés aux « baux immobiliers » et, si nécessaire, aux permis de construire pour les travaux en cours.

- Rend disponible tout contrat de maintenance ou de prestation destiné à la bonne marche des sites dont le RT est à la charge.

- Participe à l'organisation de tout événement ayant lieu sur site (comité de direction, CSE, réunion commerciale, etc.).

Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur dans l'Assistanat (type BTS)

Vous avez une expérience significative sur un poste similaire idéalement dans un environnement technique

L'excellent relationnel, la rigueur et l'organisation seront nécessaires à la réussite de la mission

Vous maîtrisez les logiciels informatiques

La connaissance chantier serait un plus

Connaissance des normes QHSSE

Appétence pour la technique

Sensibilité à la gestion RH comme le suivi de formation et la gestion des temps et activités

Mission intérimaire à pourvoir rapidement, de longue durée

La mission est susceptible de durer sur une période d'un an environ

Un CDI est prévu à l'issue de cette mission intérimaire.

Ce poste vous intéresse ? N'hésitez-pas à postuler !

Pour faire la différence : ***********