Assistant administratif aux services généraux H/F KARA

Vous assurez le bon fonctionnement administratif des locaux de l'entreprise ainsi que les prestations qui y sont liées.

Vos missions:

1. Gestion des services généraux :

Gérer les commandes et stocks de fournitures bureautiques et consommables, y compris EPI et matériel lié à la sécurité

Gérer le suivi administratif des devis, factures et paiement en conformité avec la bonne exécution des interventions et en lien avec la direction financière

2. Suivi administratif :

Traitement et suivi des factures fournisseurs (vérification, validation, relance si besoin)

Suivi et gestion des contrats liés aux services généraux (renouvellement, résiliation, conformité, etc.)

Réalisation des demandes de devis, demande d'achat, analyse des couts, suivi de l'exécution des prestations et du paiement des factures

Coordonner les interventions des prestataires (maintenance, travaux, entretien).

Assurer un support logistique pour les équipes internes (organisation des petits aménagements, suivi des besoins quotidiens).

3. Hygiène, sécurité et conformité :

Participer à la mise en œuvre des procédures de sécurité (évacuations, contrôles, registres) en relation avec le CHSCT

Suivre les contrôles réglementaires obligatoires des installations et équipements

Poste à pourvoir en intérim pour une durée de 3 mois, évolution de poste possible.

Poste à temps partiel: 60% du temps soit 3j par semaine

Rémunération annuelle sur le temps partiel: entre 18 et 21 k€

Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, Gestion PME, Logistique ou équivalent)

Expérience significative (2 à 4 ans) dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Connaissance des règles de gestion administrative

Connaissances de base en sécurité et normes liées aux locaux et travaux

Qualités personnelles :

Sens de l'organisation et de la rigueur

Réactivité et autonomie. Capacité à être force de proposition.

Aisance relationnelle et sens du service

Capacité à gérer les priorités et à travailler en transversal avec plusieurs services